IMD Labor Berlin-Potsdam
12247 Berlin - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.01.2026
Beschreibung
IMD Labor Berlin-Potsdam
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
- Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir auch an morgen denken
- Eine strukturierte Einarbeitung – wir lassen niemanden allein
- 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als Anerkennung für Deine Leistungen
- Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – denn Freizeit ist kein Bonus, sondern wichtig
- Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
- Dienstradleasing –... weiter lesen
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
- Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir auch an morgen denken
- Eine strukturierte Einarbeitung – wir lassen niemanden allein
- 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als Anerkennung für Deine Leistungen
- Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – denn Freizeit ist kein Bonus, sondern wichtig
- Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
- Dienstradleasing –... weiter lesen
IMD Labor Berlin-Potsdam
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
- Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir auch an morgen denken
- Eine strukturierte Einarbeitung – wir lassen niemanden allein
- 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als Anerkennung für Deine Leistungen
- Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – denn Freizeit ist kein Bonus, sondern wichtig
- Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
- Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
- Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
- Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
- Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
- Ein offenes, unterstützendes Team – bei uns zählt das Miteinander
- Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag
Bei Fragen steht dir Nicole Schäfer unter 030-77001229 zur Verfügung.
Klingt das nach Deinem nächsten Job?Dann schick uns Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über uns:
Das Institut für Medizinische Diagnostik (IMD Berlin) ist mehr als nur ein Labor – wir sind ein akkreditiertes Kompetenzzentrum, in dem Fachärztinnen und Fachärzte aus Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Humangenetik, Endokrinologie und Diabetologie ihr Wissen bündeln. Unsere Mission: erstklassige Diagnostik, präzise Beratung und verlässliche Betreuung für niedergelassene Arztpraxen in Berlin und Brandenburg.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, eine zentrale Schnittstelle zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung der Institutsleitung suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit.
Deine Rolle im Überblick:
- Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft – von
Unterlagen, Reports und Präsentationen bis zur Nachverfolgung von
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation: Dienstplanung der Ärzte, Verwaltung der Kasse, Rechnungsstellung
- Enge Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365, gerne ergänzt durch Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT
- Souveräner Umgang mit Präsentationen (z. B. PowerPoint), idealerweise auch Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Diskretion und ein wacher Blick für Details
Kontakt
[Jetzt bewerben](https://recruitingapp-5355.de.umantis.com/Vacancies/1552/Application/CheckLogin/1?lang=ger&utm_source=heyrecruit&utm_medium=multiposting&utm_campaign=heyrecruit-feed)
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
- Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir auch an morgen denken
- Eine strukturierte Einarbeitung – wir lassen niemanden allein
- 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als Anerkennung für Deine Leistungen
- Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – denn Freizeit ist kein Bonus, sondern wichtig
- Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
- Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
- Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
- Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
- Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
- Ein offenes, unterstützendes Team – bei uns zählt das Miteinander
- Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag
Bei Fragen steht dir Nicole Schäfer unter 030-77001229 zur Verfügung.
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Über uns:
Das Institut für Medizinische Diagnostik (IMD Berlin) ist mehr als nur ein Labor – wir sind ein akkreditiertes Kompetenzzentrum, in dem Fachärztinnen und Fachärzte aus Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Humangenetik, Endokrinologie und Diabetologie ihr Wissen bündeln. Unsere Mission: erstklassige Diagnostik, präzise Beratung und verlässliche Betreuung für niedergelassene Arztpraxen in Berlin und Brandenburg.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, eine zentrale Schnittstelle zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung der Institutsleitung suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit.
Deine Rolle im Überblick:
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Unterlagen, Reports und Präsentationen bis zur Nachverfolgung von
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
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- Enge Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365, gerne ergänzt durch Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT
- Souveräner Umgang mit Präsentationen (z. B. PowerPoint), idealerweise auch Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Diskretion und ein wacher Blick für Details
Kontakt
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Ref-Nr.: 8736751
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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