Stellenausschreibung

In der Stadt Roßleben-Wiehe (ca. 7.100 Einwohner) im Kyffhäuserkreis ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sekretär/in des Bürgermeisters (m/w/d)

zu besetzen.

Zum Aufgabenbereich gehören als Schwerpunkte:


- Wahrnehmung repräsentativer Sekretariatsaufgaben - Empfang von Gästen und
Besuchern sowie deren Bewirtung
- Erteilung von Auskünften sowie Vermittlung von zuständigen Ansprechpartnern
- Führen des Dienstsiegels
- Organisation von Terminen und Besprechungen – Führung des Terminkalenders
des Bürgermeisters und des Sekretariats sowie Terminkontrolle der
Stadtverwaltung
- Protokollführung – Erstellen und Führen von Protokollen bei Beratungen und
deren Verteilung
- Telefonmanagement für den Bürgermeister und erste Anlaufstelle als
Telefonzentrale für die Verwaltung
- Post- und E-Mailbearbeitung für den Bürgermeister – Sichtung und
Vorbereitung der täglichen Post und der E-Mails für den Bürgermeister sowie
deren Nachbereitung mit Terminerfassung und Verteilung
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs für den Bürgermeister, Fertigen von
Dienstaufträgen und Gratulationsschreiben zu Geburtstagen, Jubiläen und
Beileidsschreiben
- Mechanische Tätigkeiten, wie Wiedervorlagen für den Bürgermeister und
Ablage im Sekretariat, Anfertigen von Kopien für den Bürgermeister und die
Bürger sowie Kontrolle fachlicher Abzeichnungen und Aufbereitung des
Schriftgutes zur Archivierung
- Vertretung des Stadtratsbüros und teilweise der Touristinformation

Erforderlich sind:


- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bspw. Kauffrau/-mann für
Büromanagement, Industriekauffrau/-mann), Ausbildung zur / zum
Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer, auf das Aufgabengebiet
befähigender Abschluss
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft,
Belastbarkeit und Diskretion
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen

Die Fähigkeit zum selbstständigen Handeln und eine vertrauensvolle
Zusammenarbeit mit den städtischen Gremien und dem Bürgermeister werden
erwartet. Der Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik ist
selbstverständlich.

Wir bieten:


- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TVöD
inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung), die es erlauben, Familie und
Beruf zu vereinbaren
- Fahrrad-Leasing
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten
- umfangreiche und gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 27.03.2026
an die

Stadt Roßleben-Wiehe, Schulplatz 6, 06571 Roßleben-Wiehe, z. H. Bürgermeister
Steffen Sauerbier oder im pdf-Format per Mail anpersonal@rossleben-wiehe.de.


Im Zusammenhang mit der Bewerbung anfallende Kosten inkl. Reisekosten werden
durch die Stadt Roßleben-Wiehe nicht erstattet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung
einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei, sofern Sie
eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
Auswahlverfahrens wünschen. Andernfalls werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach
Ablauf einer Wartefrist von zwei Monaten datenschutzgerecht vernichtet.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link
abgerufen werden:
https://www.rossleben-wiehe.de/data/seiten/152/datenschutzrechtliche-Information.pdf