Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in des Bürgermeisters (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, des Sitzungsdienstes sowie des Rathausmanagements.

Das bieten wir:
• ein vielseitiger und anspruchsvoller Aufgabenbereich
• Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team der Verwaltung der Stadt Dahlen
• eine unbefristete Stelle mit einer Arbeitszeit von 37 Wochenstunden
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD
• attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitarbeit z.B. betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

Das erwartet Sie:

Sitzungsdienst
• Organisation aller Sitzungen (Stadtrat und Ausschusssitzungen)
• Teilnahme und Protokollierung der Sitzungen
• Nachbereitung der Sitzungen

Sekretariatsaufgaben
• Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Verwaltung (Terminabstimmung, Gästebetreuung, Schreibarbeiten)
• Postverteilung innerhalb der Stadtverwaltung
• Betreuung der Telefonanlage
• Organisation von Einwohnerversammlungen und Bürgersprechtagen
• Verwaltung von Schriftverkehr: Betreuung Postein- und -ausgang
• Überwachung Lagerbestand Büromaterial

Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellen und Korrekturlesung des Amtsblattes
• Verantwortlich für die Schautafeln und Auslagen im Rathaus

Allgemeine Verwaltung

Die Änderung der Aufgabenschwerpunkte bleibt der Verwaltungsleitung jederzeit vorbehalten. Es wird daher auch die Bereitschaft zur Übernahme anderer Aufgabengebiete sowie Sonderaufgaben erwartet.

Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. ein gleichwertiger Abschluss oder als Kaufmann/- frau für Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau oder ein gleichwertiger Abschluss
• wünschenswert ist die Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Verwaltungsfachangestellten (A1) sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Produkte
• ausgeprägte kommunikative und gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen in der Anwendung von DMS-Software wünschenswert
• Bereitschaft zu fachspezifischen Qualifikationen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen und -sitzungen selbstständige und terminorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Engagement
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Bewerbungsbedingungen:

Schwerbehinderte, welche die Voraussetzung für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erfüllen, werden bei gleicher Befähigung sowie persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht in der Person des Mitbewerbers vorliegende Gründe überwiegen. Der entsprechende Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bitte beachten Sie, dass wir die Stelle nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit:
tabellarischem Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation/ Zeugnissen der Berufsabschlüsse
• Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Diese richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis zum 11.01.2026 an die
Stadtverwaltung Dahlen

Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur zurückgeschickt, wenn Sie einen beschrifteten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Kosten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.

Wir weisen Sie auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Sollten Sie zu der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Dahlen (juergen.haehnel@dekra.com) wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!