Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH
99510 Apolda - Deutschland
Stenosekretär/in, Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
ROBERT-KOCH-KRANKENHAUS APOLDA GMBH
Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eine
SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (M,W,D)
Zukunftssicherer ArbeitsplatzUnbefristete Arbeitsverträge
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifliche Vergütung
Kostenlose ParkplätzeCafeteriaFlache Hierarchien
Familiäre ArbeitsatmosphäreFlexible ArbeitszeitenKostenlose Fortbildungen >>> hier on... weiter lesen
Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eine
SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (M,W,D)
Zukunftssicherer ArbeitsplatzUnbefristete Arbeitsverträge
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifliche Vergütung
Kostenlose ParkplätzeCafeteriaFlache Hierarchien
Familiäre ArbeitsatmosphäreFlexible ArbeitszeitenKostenlose Fortbildungen >>> hier on... weiter lesen
ROBERT-KOCH-KRANKENHAUS APOLDA GMBH
Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eine
SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (M,W,D)
Zukunftssicherer ArbeitsplatzUnbefristete Arbeitsverträge
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifliche Vergütung
Kostenlose ParkplätzeCafeteriaFlache Hierarchien
Familiäre ArbeitsatmosphäreFlexible ArbeitszeitenKostenlose Fortbildungen >>> hier online bewerben [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/robert-koch-krankenhaus-apolda-gmbh-2045/job/16650] [https://www.facebook.com/people/Rkk-apolda/61557276994600/] [https://www.instagram.com/rkkapolda/] [https://www.linkedin.com/in/rkk-apolda-91a0942bb/]
Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH
Jenaer Straße 66 99510 Apolda
www.rkk.apolda.de [https://www.rkk.apolda.de/]
Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Pfeiffer unter Telefon 03644 571024 gern zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular. Beim postalischen Einreichen von Bewerbungsunterlagen bitten wir zu beachten, dass kein Rückversand erfolgt.
Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
IHRE AUFGABEN:
* Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
* Unterstützung des/der Ärztlichen Direktor/in
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
* Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
* Überwachung von Fristen und Terminen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
* Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem
WIR BIETEN IHNEN:
* Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
* Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub
* attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
* zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
* sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena
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Zukunftssicherer ArbeitsplatzUnbefristete Arbeitsverträge
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifliche Vergütung
Kostenlose ParkplätzeCafeteriaFlache Hierarchien
Familiäre ArbeitsatmosphäreFlexible ArbeitszeitenKostenlose Fortbildungen >>> hier online bewerben [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/robert-koch-krankenhaus-apolda-gmbh-2045/job/16650] [https://www.facebook.com/people/Rkk-apolda/61557276994600/] [https://www.instagram.com/rkkapolda/] [https://www.linkedin.com/in/rkk-apolda-91a0942bb/]
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Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular. Beim postalischen Einreichen von Bewerbungsunterlagen bitten wir zu beachten, dass kein Rückversand erfolgt.
Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
IHRE AUFGABEN:
* Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
* Unterstützung des/der Ärztlichen Direktor/in
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
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* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
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* Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem
WIR BIETEN IHNEN:
* Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
* Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub
* attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
* zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
* sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Ref-Nr.: 10377408
Aktualisiert:
12.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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