Humboldt-Universität zu Berlin
10117 Berlin - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.02.2026
Beschreibung
Gesamtpersonalrat
Sekretär*in in der Geschäftsstelle (m/w/d)
1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Vertretungseinstellung bis vorauss. 07.06.2026 (Ende Mutterschutz), Verlängerung um geplante Elternzeit ggf. möglich
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats des Gesamtpersonalrats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
... weiter lesen
Sekretär*in in der Geschäftsstelle (m/w/d)
1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Vertretungseinstellung bis vorauss. 07.06.2026 (Ende Mutterschutz), Verlängerung um geplante Elternzeit ggf. möglich
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats des Gesamtpersonalrats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
... weiter lesen
Gesamtpersonalrat
Sekretär*in in der Geschäftsstelle (m/w/d)
1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Vertretungseinstellung bis vorauss. 07.06.2026 (Ende Mutterschutz), Verlängerung um geplante Elternzeit ggf. möglich
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats des Gesamtpersonalrats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Verwaltung von Haushaltsmitteln
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
eigenständige Informationsrecherche für die Personalratsarbeit
Pflege der Webseiten des GPR (z. T. in englischer Sprache)
Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Hochschulbereich
Kenntnisse der Universitätsstrukturen erwünscht
Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) und Kenntnisse im Umgang mit Software zur Gestaltung von Webseiten
sichere Beherrschung der deutschen Sprache
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
weitere wünschenswerte Anforderungen:
Kenntnisse des PersVG BE, des BPersVG, des Verwaltungs- und Hochschulrechts
Kenntnisse der einschlägigen HU-Regelungen und Verfahren zu Haushalt, Beschaffung und Dienstreisen
Grundkenntnisse in SAP-Ariba, xSuite
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 11.03.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/026/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Gesamtpersonalrat, Herrn Pawlak, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an gesamtpersonalrat@rz.hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
Jetzt bewerben
Sekretär*in in der Geschäftsstelle (m/w/d)
1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Vertretungseinstellung bis vorauss. 07.06.2026 (Ende Mutterschutz), Verlängerung um geplante Elternzeit ggf. möglich
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats des Gesamtpersonalrats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Verwaltung von Haushaltsmitteln
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
eigenständige Informationsrecherche für die Personalratsarbeit
Pflege der Webseiten des GPR (z. T. in englischer Sprache)
Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Hochschulbereich
Kenntnisse der Universitätsstrukturen erwünscht
Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) und Kenntnisse im Umgang mit Software zur Gestaltung von Webseiten
sichere Beherrschung der deutschen Sprache
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
weitere wünschenswerte Anforderungen:
Kenntnisse des PersVG BE, des BPersVG, des Verwaltungs- und Hochschulrechts
Kenntnisse der einschlägigen HU-Regelungen und Verfahren zu Haushalt, Beschaffung und Dienstreisen
Grundkenntnisse in SAP-Ariba, xSuite
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 11.03.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/026/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Gesamtpersonalrat, Herrn Pawlak, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an gesamtpersonalrat@rz.hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
Jetzt bewerben
Ref-Nr.: 9556792
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Vivantes Wenckebach-Klinikum
12099 Berlin Tempelhof
Feste Anstellung
FRANCK S.A.
7795 Bissen
Feste Anstellung
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Berlin
Befristeter Vertrag
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
