Universitätsklinikum Jena
07747 Jena - Deutschland
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 09.04.2026
Beschreibung
**Das Institut für Klinische Chemie & Laboratoriumsdiagnostik des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär:in / Koordinator:in (w/m/d).**
### Das sind Ihre Aufgaben:
- zuverlässige und professionelle Unterstützung des Institutsdirektors in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen
- Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Pflege und Betreuung des Internetauftritts
- Büroorganisation in Zusammenarbeit mi... weiter lesen
### Das sind Ihre Aufgaben:
- zuverlässige und professionelle Unterstützung des Institutsdirektors in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen
- Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Pflege und Betreuung des Internetauftritts
- Büroorganisation in Zusammenarbeit mi... weiter lesen
**Das Institut für Klinische Chemie & Laboratoriumsdiagnostik des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär:in / Koordinator:in (w/m/d).**
### Das sind Ihre Aufgaben:
- zuverlässige und professionelle Unterstützung des Institutsdirektors in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen
- Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Pflege und Betreuung des Internetauftritts
- Büroorganisation in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
- Assistenztätigkeiten einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office)
- Pflege und Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Dokumenten- und Vertragsmanagement für Biobank-Services und Forschungsstudien
### Darauf kommt es uns an:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau- oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Assistentin oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- hohe Motivation zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- sicherer Umgang mit MS Office
- selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung
- sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
- rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge
- sicheres Setzen von Prioritäten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten
### Wir bieten noch mehr:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch innovativen Umfeld
- exzellente Partner aus Wissenschaft und Industrie
- eine offene und kollegiale Atmosphäre
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 125/2026
*Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder [Behinderung](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Bewerberguide+_+Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.*
### Das sind Ihre Aufgaben:
- zuverlässige und professionelle Unterstützung des Institutsdirektors in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen
- Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Pflege und Betreuung des Internetauftritts
- Büroorganisation in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
- Assistenztätigkeiten einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office)
- Pflege und Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Dokumenten- und Vertragsmanagement für Biobank-Services und Forschungsstudien
### Darauf kommt es uns an:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau- oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Assistentin oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- hohe Motivation zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- sicherer Umgang mit MS Office
- selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung
- sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
- rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge
- sicheres Setzen von Prioritäten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten
### Wir bieten noch mehr:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch innovativen Umfeld
- exzellente Partner aus Wissenschaft und Industrie
- eine offene und kollegiale Atmosphäre
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 125/2026
*Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder [Behinderung](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Bewerberguide+_+Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.*
Ref-Nr.: 10191484
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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