Ev. Gesamtkirchengemeinde Ulm
89073 Ulm, Donau - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
Sekretär/in (m/w/d) im Haus der Begegnung
**Arbeitszeit:** 19,5 Std./Woche
**Start:** 01.06.2026
Das Haus der Begegnung sucht eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das Sekretariat. Wir sind ein offenes Haus, das kirchenintern und von vielen unterschiedlichen Organisationen für Veranstaltungen im Bereich Kirche, Kultur und anderem an 7 Tagen der Woche genutzt wird. Das renovierte Haus mit Geschichte bietet ein angenehmes und interessantes Arbeitsumfeld. Sie sind hier im Kontakt... weiter lesen
**Arbeitszeit:** 19,5 Std./Woche
**Start:** 01.06.2026
Das Haus der Begegnung sucht eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das Sekretariat. Wir sind ein offenes Haus, das kirchenintern und von vielen unterschiedlichen Organisationen für Veranstaltungen im Bereich Kirche, Kultur und anderem an 7 Tagen der Woche genutzt wird. Das renovierte Haus mit Geschichte bietet ein angenehmes und interessantes Arbeitsumfeld. Sie sind hier im Kontakt... weiter lesen
Sekretär/in (m/w/d) im Haus der Begegnung
**Arbeitszeit:** 19,5 Std./Woche
**Start:** 01.06.2026
Das Haus der Begegnung sucht eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das Sekretariat. Wir sind ein offenes Haus, das kirchenintern und von vielen unterschiedlichen Organisationen für Veranstaltungen im Bereich Kirche, Kultur und anderem an 7 Tagen der Woche genutzt wird. Das renovierte Haus mit Geschichte bietet ein angenehmes und interessantes Arbeitsumfeld. Sie sind hier im Kontakt mit vielen Menschen und Themen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
**Wir bieten: **
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen, verlässlichen Umfeld.
- 6 Wochen Urlaub sowie 2 zusätzliche kirchliche Feiertage
- Tarifliche Bezahlung nach EG 8, Leistungszulage und Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge und Jobticket
- Geregelte, planbare Arbeitszeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
**Ihre Aufgaben**
- Empfang, Telefon- und Postbearbeitung, Auskunft zu Räumen und Veranstaltungen
- Koordination der Raumbelegung, Mietverträge, Abrechnung
- Unterstützung im Veranstaltungs- und Personalmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Semester-Programmheft, Flyern, Plakaten, Newsletter und Homepagepflege
- Vertretung der 2. Sekretariatsstelle oder Hausmeister bei Bedarf
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Unterstützung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
**Arbeitszeit:** 19,5 Std./Woche
**Start:** 01.06.2026
Das Haus der Begegnung sucht eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das Sekretariat. Wir sind ein offenes Haus, das kirchenintern und von vielen unterschiedlichen Organisationen für Veranstaltungen im Bereich Kirche, Kultur und anderem an 7 Tagen der Woche genutzt wird. Das renovierte Haus mit Geschichte bietet ein angenehmes und interessantes Arbeitsumfeld. Sie sind hier im Kontakt mit vielen Menschen und Themen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
**Wir bieten: **
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen, verlässlichen Umfeld.
- 6 Wochen Urlaub sowie 2 zusätzliche kirchliche Feiertage
- Tarifliche Bezahlung nach EG 8, Leistungszulage und Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge und Jobticket
- Geregelte, planbare Arbeitszeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
**Ihre Aufgaben**
- Empfang, Telefon- und Postbearbeitung, Auskunft zu Räumen und Veranstaltungen
- Koordination der Raumbelegung, Mietverträge, Abrechnung
- Unterstützung im Veranstaltungs- und Personalmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Semester-Programmheft, Flyern, Plakaten, Newsletter und Homepagepflege
- Vertretung der 2. Sekretariatsstelle oder Hausmeister bei Bedarf
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Unterstützung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Ref-Nr.: 9701852
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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