16341 Panketal - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 12.10.2026
Beschreibung
**Stellenbezeichnung**: Schulsekretärin (m/w/d)

**Direkter Vorgesetzter**: Schulleiter/ Geschäftsführer
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Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: Gymnasium Panketal Freie Stadtrandsch. Berlin-Brg. gGmbH
**Stellenbezeichnung**: Schulsekretärin (m/w/d) **Direkter Vorgesetzter**: Schulleiter/ Geschäftsführer **Direkt unterstellte Mitarbeiter**: keine **Wofür ist die Schulsekretärin zuständig?** - die Schulsekretärin (m/w/d) nimmt ihre/seine Aufgaben so wahr, dass der Schulleiter/Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner Aufgaben effektiv unterstützt wird, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf für den Vorgesetzten sichergestellt ist - sie/er liefert einen wesentlichen Beitrag zur positiven Außenwirkung der Schule - sie/er plant die jährlichen Regeltermine der Geschäftsführer und des Schulleiters - zudem ist sie/er zuständig für die Kommunikation mit Eltern und Schülern während des Schultages **Fähigkeiten:** - Sie sind belastbar - Sie sind flexibel - Sie sind kommunikationsstark - Sie haben ein sicheres und sympathisches Auftreten - Sie sind diskret und loyal - Sie arbeiten zielorientiert - Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürotechnik aus - Sie verfügen über sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation - Sie kennen die Ziele, Strategien und Leitlinien der Schule und seine Stellung im Markt **Ihre Aufgaben als Schulsekretärin**: - Sie führen die Korrespondenz - Sie empfangen Eltern und Kunden - Sie bestellen das Büromaterial - Sie empfangen und betreuen Besucher - Sie führen die Wiedervorlage und die Ablage - Sie sind zuständig für alle Zahlungsvorgänge sowie die Vorkontierung der Rechnungen - Sie priorisieren eingehende Post- und Telefongespräche, damit Vorgänge sach- und termingerecht bearbeitet werden können - Sie prüfen zur Unterschrift vorgelegte Schriftstücke auf formale Richtigkeit - Sie führen die Schulbuchplanung und -abrechnung durch - Sie erledigen die Korrespondenz - soweit fachlich möglich – selbstständig - Sie kümmern sich um Terminabsprachen und die Terminkontrolle - Bei delegierten Vorgängen verfolgen Sie die entsprechenden Termine - bei Bedarf führen Sie andere, Ihrer Vorbildung und Ihren Fähigkeiten entsprechende Einzelaufträge aus, die dem Wesen nach zum Aufgabengebiet gehören oder betrieblich notwendig sind. **Arbeitszeit:** - 7.45 - 16.15 Uhr
Ref-Nr.: 13899470
Aktualisiert:
12.10.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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