Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.

Im Dekanat des Fachbereichs I (Erziehungs- und Bildungswissenschaften, Philosophie, Psychologie) ist voraussichtlich zum 04.02.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär\*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, 50% befristet gemäß § 21 BEEG zur Mutterschutzvertretung und voraussichtlicher Elternzeit von insgesamt 12 Monaten)

Das Dekanat ist die zentrale Verwaltungs- und Koordinierungsstelle des Fachbereichs. Zu seinen Aufgaben zählen u. a. die Betreuung und Geschäftsführung der Gremien der akademischen Selbstverwaltung, die Organisation der akademischen Hochschulprüfungen, die Personalverwaltung und die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten.

Diese Aufgaben erwarten Sie

- allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung, Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Organisation von Veranstaltungen)
- Mitwirkung bei der Durchführung von Promotionsverfahren (u.a. Überprüfung der formalen Voraussetzungen nach der Promotionsordnung, Organisation und Überwachung des Verfahrensablaufs, Beratung zu generellen inhaltlichen und verfahrenstechnischen Fragen)
- Mitwirkung bei der Verwaltung und dem Controlling von Fachbereichsmitteln
- Neugestaltung und laufende Aktualisierung der Homepage des Fachbereichs

Das erwarten wir von Ihnen

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office und Typo3) Erfahrungen und Kenntnisse der universitären Systeme, u.a. TURM (SAP), Allris, Stud. IP, PORTA oder die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten
- hervorragendes Organisationsvermögen, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative absolute Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Mitgliedern der verschiedenen an der Universität vertretenen Gruppen
- die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Studierenden oder Gästen
- Idealerweise verfügen Sie über Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

- Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft
und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region
- sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits
- Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt.

Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n85/25 bis zum 22.12.2025 erwünscht.

Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Cynthia Aideyan
54286 Trier
oder per Mail an meinjob@uni-trier.de

Kontakt bei Rückfragen
**Cynthia Aideyan**

Personalabteilung/SG 2.4

Tel. +49 651 201 4253

E-Mail: [aideyan@uni-trier.de](mailto:aideyan@uni-trier.de)