Am **Lehrstuhl für Bürgerliches Recht und Grundlagen des Rechts** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als

# Sekretär(in) (m/w/d)

zu besetzen.

Die **Universität Mannheim** ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

### Eckdaten

- **Start**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **Eingruppierung**: E 6 TV-L BW
- **Stunden/Woche**: 19,75 Stunden
- **Arbeitsort**: Mannheim Innenstadt, Schloss
- **Bewerbungsfrist**: 23.01.2026

Am **Lehrstuhl für Bürgerliches Recht und Grundlagen des Rechts** ist zum nächstmöglichen Termin eine 50%-Teilzeitstelle als **Sekretär(in) (m/w/d)** zu besetzen. Die Stelle ist **unbefristet**.
Voraussichtlicher Einstellungstermin ist der 1. März 2026.

### Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung des analogen und digitalen Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Wiedervorlagen, Entgegennahme und erste Bearbeitung von Studierendenanfragen
- Verwaltung und Überwachung des Lehrstuhlhaushalts sowie von Drittmittelbudgets
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz,
- Schlüsselverwaltung redaktionelle Überarbeitung von wissenschaftlichen Texten
- Kommunikation und Kooperation mit universitären und außeruniversitären Einrichtungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Tagungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Lehrstuhlbibliothek

### Ihr Profil:

- einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- ausgezeichnete Orthographie- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache sowie jedenfalls grundlegende Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (u. a. Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Webmanagement)
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- wünschenswert sind Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich

Unser Angebot:

Wir bieten eine **abwechslungsreiche Tätigkeit** in einem attraktiven, universitären Umfeld und einem **aufgeschlossenen Team**.

- Positives Arbeitsklima
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Arbeitsplatz im historischen Schloss
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen **bis zum 23.01.2026** per E-Mail an:

[**david.kaestle-lamparter@uni-mannheim.de **](https://david.kaestle-lamparter@uni-mannheim.de/)

Für fachliche Fragen steht Ihnen PD Dr. David Kästle-Lamparter unter david.kaestle-lamparter@uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.

### Datenschutz

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen.

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.