- Die Stadt Gotha -

sucht zur Verstärkung des Teams zum 01.03.2026 eine

Sekretär/in (m/w/d)

im Bürgeramt der Stadtverwaltung.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:


- die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Bearbeitung des
Posteingangs und -ausgangs, die E-Mail-Korrespondenz, Schreibarbeiten,
Aktenführung, Auswertungen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die
Unterstützung der Amtsleitung bei administrativen und organisatorischen
Aufgaben etc.
- Ausführung von Mitarbeitertätigkeiten wie z. B. die Absicherung des
Bürgertelefons, die Bearbeitung von Anfragen, das Führen des Vertragsregisters,
Archivverantwortlicher für das Fachamt, die Mitwirkung bei der Kontrolle und
Pflege des Internetsauftritts des Bereiches etc.
- Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Bearbeitung von Vorgängen
einfacher Art wie z. B. die Ausarbeitung und das Führen von Statistiken bzw.
Übersichten, die Erfassung von Fallzahlen, das Anlegen von Aktenvorgängen,
Recherchen, die Erarbeitung von Anschreiben etc.

Unsere Erwartungen:


- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für
Bürokommunikation oder ein anerkannter Abschluss als „geprüfte/r Sekretär/in“
oder einen vergleichbaren Büro- bzw. Verwaltungsberuf mit nachweislich
mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und
Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word
und Outlook
- sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- ein gutes Organisations- und Koordinierungsvermögen
- Diskretion
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie einen freundlichen und wertschätzenden
Umgang mit den Gesprächspartnern

Ihre Vorzüge:


- eine Eingruppierung, die sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften
des TVöD (VKA) richtet
- eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA) und eine jährliche
leistungsbezogene Vergütung (LOB)
- vermögenswirksame Leistungen in Höhe von max. 40,00 €
- eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit und vieles mehr)
- Jobrad
- einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
- eine Beschäftigung in Vollzeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eingruppierung:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in
der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 9. Februar 2026.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail
(ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an bewerbung@gotha.de oder
schriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852
Gotha.

Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf,
Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul-, Berufs- oder
Studienabschlüsse bei.

Noch mehr attraktive Stellen auf: www.gotha.de/stellen

Was gilt es zu beachten?

Allgemein

Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht
berücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden
Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.

Gleichstellung

Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen
Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern
gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden
bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1
Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen
schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen
entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle
Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer
Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung
personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik:
Stellenausschreibung) hinterlegtenHinweisen zur Datenverarbeitung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung
zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen
des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich
die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung
können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem
laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per
E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des
Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht
berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m.
§ 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.

gez. Kreuch
Oberbürgermeister