Beschreibung
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau, das aufgrund seiner Produktqualität national und international anerkannt ist.
Unsere zukunftsorientierten Lösungen bei der Entwicklung und Fertigung von Sondermaschinen, Apparaten, Behältern, Automatisierungs-, Reinigungs- und Volumenmessanlagen in den Bereichen der pharmazeutischen, chemischen und lebensmittelverarbeitenden Industrie sowie öffentliche Auftraggeber bilden die Grundlage für stetiges Wachstum.
Wir s...
weiter lesen
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau, das aufgrund seiner Produktqualität national und international anerkannt ist.
Unsere zukunftsorientierten Lösungen bei der Entwicklung und Fertigung von Sondermaschinen, Apparaten, Behältern, Automatisierungs-, Reinigungs- und Volumenmessanlagen in den Bereichen der pharmazeutischen, chemischen und lebensmittelverarbeitenden Industrie sowie öffentliche Auftraggeber bilden die Grundlage für stetiges Wachstum.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Tannroda eine/n Sekretär/in (m/w/d)
**Aufgaben**
- Posteingang / Postausgang
- Erledigung allgemeiner Schriftverkehr
- Betreuung Telefonzentrale und E-Mailverkehr (Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten, E-Mails, Faxen u. ä.)
- Führung des betrieblichen Mitarbeiterplanung aller Mitarbeiter zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Führen der Handkasse
- Anlegen von Angeboten und Aufträgen mit Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Vorbereitung und Mitarbeit der Dokumentationsunterlagen
- Erfassen der Eingangsrechnungen zur Bereitstellung für den Steuerberater in der Warenwirtschaft mit Zuordnung von Projekten
- Verwaltungstechnische Aufgaben: tägliche Erfassung der Eingangsrechnungen, wöchentliche Bearbeitung der fälligen Rechnungen durch Banküberweisung, Überwachung der Zahlungseingänge.
- zeitweise Übernahme anderer betriebsbedingter Aufgaben auf Anweisung der Geschäftsführung
- Einhalten aller Arbeits- Brandschutz- und Unfallverhütungsvorschriften
- Verpflichtung zur Wahrnehmung von Qualifikations- und Weiterbildungsmaßnahmen
**Benötigte Qualifikation/ Befähigung**
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- gute PC- Kenntnisse MS- Office PC- angewandte Software …
- Kundenorientierung
Bewerbung gern per Email an [weinert@edelstahlbau.de](mailto:weinert@edelstahlbau.de)