ICONSA GmbH & Co. KG
76344 Eggenstein-Leopoldshafen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
**ICONSA** ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.
Für einen Einsatz bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) suchen wir eine/n
**Sekretär/in m/w/d**
Referenznumm... weiter lesen
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**Sekretär/in m/w/d**
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**ICONSA** ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.
Für einen Einsatz bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) suchen wir eine/n
**Sekretär/in m/w/d**
Referenznummer: **3548**
Ort: Eggenstein-Leopoldshafen
Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden
Projektlaufzeit: 01.06.2026 - 30.11.2027
**Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Registraturarbeiten unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen
- Organisieren und buchen von Dienstreisen
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Erfassen, Verteilen und Ablage der Ein- und Ausgangspost
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
**Qualifikation**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (wie z. B. Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Hohes Organisations- und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Offen, teamfähig, zuverlässig und kommunikativ
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12
**Unser Angebot:**
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: [karriere@iconsa.de](https://mailto:karriere@iconsa.de). Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage [www.iconsa.de](http://www.iconsa.de) bewerben.
Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe,
Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876
Für einen Einsatz bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) suchen wir eine/n
**Sekretär/in m/w/d**
Referenznummer: **3548**
Ort: Eggenstein-Leopoldshafen
Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden
Projektlaufzeit: 01.06.2026 - 30.11.2027
**Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Registraturarbeiten unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen
- Organisieren und buchen von Dienstreisen
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Erfassen, Verteilen und Ablage der Ein- und Ausgangspost
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
**Qualifikation**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (wie z. B. Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Hohes Organisations- und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Offen, teamfähig, zuverlässig und kommunikativ
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12
**Unser Angebot:**
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: [karriere@iconsa.de](https://mailto:karriere@iconsa.de). Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage [www.iconsa.de](http://www.iconsa.de) bewerben.
Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe,
Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876
Ref-Nr.: 9128301
Aktualisiert:
04.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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