Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg ist das politisch-historische Landesmuseum mit einem zentralen Museum zur Landesgeschichte und weiteren Ausstellungsstandorten in Stuttgart und Baden-Württemberg. Unsere Arbeit orientiert sich an der Vielfalt der Gesellschaft. Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an

Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

## Sekretär\*in (m/w/d)

### für das Hauptsekretariat

in Voll- oder Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 80 % und 100 %.

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet

### Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

- Erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende im Haus der Geschichte
- Besucherempfang des Sekretariats
- Allgemeine Schreib -und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung der täglichen Aus- und Eingangspost
- Telefonzentrale (Annahme und Vermittlung von Telefonaten)
- Abwesenheiten von Mitarbeitenden aufnehmen
- Abstimmung, Vereinbarung, Erfassung von Terminen und deren Überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gästebewirtung und Betreuung
- Angebotseinholung und Büromaterialbeschaffung und sonstiger Verbrauchsmaterialien für den laufenden Bedarf
- Koordination von Dienstfahrzeuge, Dienstreisen inkl. Hotelbuchungen
- Planung und Organisation von Raumvermietungen; Bearbeitung der Anfragen, Korrespondenz, Vertragsabschlüsse, Reservierungen in die Datenbank einpflegen
- Unterstützung beim Versand von Werbematerialien
- Betreuungen von Veranstaltungen vor Ort
- Verwaltung des Schlüsseltresors
- Reservierungen für Dienstreisen der Mitarbeiter

### Anforderungen

- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf
- in den Berufsgruppen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office (Word, Excel) und nach Möglichkeit
- Erfahrungen mit Adressdatenbanken und Reservierungssysteme
- Fundierte Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Anwesenheiten zwischen 09.00 Uhr und ca. 16.00 Uhr
- Eigenständiges, zuverlässiges und detailgenaues Arbeiten
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

### Unser Angebot

- einen verantwortungsvollen, vielfältigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Stuttgart
- Job Ticket BW (eine vom Land bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr)
- flexible Arbeitszeiten (Kern-, Rahmenarbeitszeiten)
- vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Wir achten beim Haus der Geschichte Baden-Württemberg darauf, dass unser Team ein breites Spektrum an sozialen, persönlichen und kulturellen Hintergründen, politischen Überzeugungen und Lebenserfahrungen widerspiegelt. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die eine neue Perspektive in unser aktuelles Team einbringen oder die eine persönliche bzw. familiäre Migrationsgeschichte mitbringen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.03.2026 an das Haus der Geschichte Baden-Württemberg, Frau Julia Schlenker, Urbansplatz 2, 70182 Stuttgart oder per E-Mail an bewerbung@hdgbw.de. Übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie und ohne Bewerbungsmappe, da wir die Unterlagen aus Verwaltungs -und Kostengründen nicht zurückschicken werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet (Datenschutz). Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren Sie sich bitte unter https://www.hdgbw.de/jobs.

Für weitere inhaltliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Petra Koldeweyh unter Tel. 0711/212- 3958 oder per Email unter petra.koldeweyh@hdgbw.de zur Verfügung