https://www.uk-essen.de
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten
betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich
225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und
umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches
Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder
der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit
unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von
Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten
wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das
Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der
Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
# Sekretär/in (m/w/d)
**Einsatzbereich** Klinik für Neurologie
**Stellenart** Nichtwissenschaftliche Stelle
**Stellen-ID** 12888
**Eintritt** Nächstmöglicher Zeitpunkt
**Umfang** Vollzeit; 38,5 Stunden
**Vertragsart** Unbefristet
**Vergütung** EG 6 TV-L
### Ihre Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte,
Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von
Telefonaten, Patientenkoordination
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von
E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
- Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
- Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der
privat versicherten Patienten
- Chefarztsekretariatsvertretung
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
Englischkenntnisse
- Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook,
Videokonferenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und
Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in
der Klinik
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
### Freuen Sie sich auf
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes
NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung
und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus
anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten
Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B.
Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder,
Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit
in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in
der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches
Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes
Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
### Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert
und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des §
2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen
Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur
als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine
Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den
Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
### Jetzt Online bewerben!
Mit nur wenigen Klicks – ganz ohne Papierkram

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Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungs­zwecken gemäß den jeweils geltenden
Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutz­erklärung auf
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