Universitätsklinikum Essen"
45147 Essen, Ruhr - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Ausbildung
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
Universitätsklinikum Essen"
- Einsatzbereich Klinik für Neurologie
- Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
- Stellen-ID 12888
- Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
- Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
- Vertragsart Unbefristet
- Vergütung EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
- ✓ Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte,
- Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von
- Telefonaten, Patientenkoordination
- ✓ Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von
... weiter lesen
- Einsatzbereich Klinik für Neurologie
- Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
- Stellen-ID 12888
- Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
- Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
- Vertragsart Unbefristet
- Vergütung EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
- ✓ Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte,
- Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von
- Telefonaten, Patientenkoordination
- ✓ Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von
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Universitätsklinikum Essen"
- Einsatzbereich Klinik für Neurologie
- Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
- Stellen-ID 12888
- Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
- Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
- Vertragsart Unbefristet
- Vergütung EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
- ✓ Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte,
- Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von
- Telefonaten, Patientenkoordination
- ✓ Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von
- E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
- ✓ Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
- ✓ Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der
- privat versicherten Patienten
- ✓ Chefarztsekretariatsvertretung
Ihr Profil
- ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
- Ausbildung
- ✓ Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- Englischkenntnisse
- ✓ Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
- ✓ Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook,
- Videokonferenzen
- ✓ Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und
- Teamfähigkeit
- ✓ Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in
- der Klinik
- ✓ Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Freuen Sie sich auf
- ✓ Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes
- NRW
- ✓ Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung
- und betrieblicher Zusatzversorgung
- ✓ 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- ✓ Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus
- anderen Fachbereichen
- ✓ Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten
- Qualitätsstandards
- ✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B.
- Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder,
- Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit
- in allen Lebenslagen
- ✓ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in
- der Bildungsakademie des UK Essen
- ✓ Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches
- Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ✓ Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes
- Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- ✓ Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in
- denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert
- und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- ✓ Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des §
- 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- ✓ Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für
- Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- ✓ Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen
- Voraussetzungen.
- ✓ Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur
- als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine
- Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen
- Bestimmungen wird zugesichert.
- ✓ Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den
- Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Jetzt Online bewerben!
- Mit nur wenigen Klicks – ganz ohne Papierkram
Jetzt bewerben
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungs-zwecken gemäß den jeweils geltenden
Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutz-erklärung auf
unserer Homepage unter:
[Website-Link gelöscht].
- Einsatzbereich Klinik für Neurologie
- Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
- Stellen-ID 12888
- Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
- Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
- Vertragsart Unbefristet
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Ihre Aufgaben
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- Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von
- Telefonaten, Patientenkoordination
- ✓ Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von
- E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
- ✓ Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
- ✓ Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der
- privat versicherten Patienten
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- Ausbildung
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- Englischkenntnisse
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- Videokonferenzen
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- Teamfähigkeit
- ✓ Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in
- der Klinik
- ✓ Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Freuen Sie sich auf
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- ✓ 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- ✓ Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus
- anderen Fachbereichen
- ✓ Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten
- Qualitätsstandards
- ✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B.
- Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder,
- Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit
- in allen Lebenslagen
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- ✓ Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches
- Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ✓ Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes
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- ✓ Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in
- denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert
- und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- ✓ Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des §
- 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- ✓ Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für
- Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- ✓ Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen
- Voraussetzungen.
- ✓ Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur
- als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine
- Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen
- Bestimmungen wird zugesichert.
- ✓ Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den
- Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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Ref-Nr.: 9642910
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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