In der Fakultät für Soziologie, AG Prof. Dr. Stefan Kühl und AG Prof. Dr. André Kieserling ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.:

- Korrekturlesen und Redigieren wissenschaftlicher Texte
- Bibliotheks- und Literaturrecherche
- Erledigung der Korrespondenz Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, insbesondere Raumplanung und Eintragungen im elektronisch kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
- Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen/Tagungen
- Kontaktperson für Studierende
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personaleinstellungen
- Beschaffungsangelegenheiten
- Reisekostenabrechnungen
- Pflege der Literaturdatenbank PUB, der Homepage sowie der Einträge im PEVZ für die Arbeitsgruppe


Ihr Profil

Das erwarten wir


- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: andere geeignete Ausbildung bzw. Qualifikation mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem für die ausgeschriebene Stelle geeigneten Bereich
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute organisatorische Fähigkeiten
- selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb


Das wünschen wir uns


- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Freude am Umgang mit und an der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten
- Interesse an der Hochschulverwaltung
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem ekVV und SAP
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)


Unser Angebot

- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)


Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über diesen Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4870/sekretaer-in-m-w-d?page_langde

Bewerbungsfrist : 27.03.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.