Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.

In der Abteilung Sozialpädagogik II im Fachbereich I ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär\*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, 50 %, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

- allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation, in Deutsch und Englisch) Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung
- Mitarbeit bei der Verwaltung und dem Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Abteilung
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen und allen weiteren Veranstaltungen der Abteilung
- Unterstützung bei der Pflege der Homepage


Das erwarten wir von Ihnen


Wir erwarten die selbständige und teamorientierte Führung eines Sekretariats, insbesondere soziale und
digitale Kompetenz, Organisationsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität.

Sie beherrschen sicher die deutsche Rechtschreibung, die heute übliche Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office).

Ebenso erwarten wir Kooperationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Mitgliedern der verschiedenen an der Universität Trier vertretenen Gruppen sowie mit (auch internationalen) Studierenden und Projektpartner\*innen.

Darüber hinaus setzen wir die Bereitschaft voraus, sich rasch in die an der Universität verwendete Verwaltungssoftware TURM (SAP), PORTA und Typo 3 einzuarbeiten.


Englischkenntnisse sind erwünscht.


Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie flexible Arbeitszeitmodelle

- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits


Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n28/26 bis zum 20.03.2026 erwünscht.


Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Frau Cynthia Aideyan
54286 Trier
oder per Mail an meinjob@uni-trier.de

Kontakt bei Rückfragen
Prof. Dr. Sabine Bollig, Sozialpädagogik II
Tel. +49 651 201-2373, Mail: bolligs@uni-trier.de
www.uni-trier.de