Beschreibung
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unte...
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Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
Sekretär/in (m/w/d) // AIRBUS ab 25,51 EUR / Std.
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten
- Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Umzüge verwalten
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
- Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
- Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
- Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
- Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. zum/zur Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats sowie der Assistenz werden gewünscht
- Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP müssen vorhanden sein - Kenntnisse in Google Suite sind vorteilhaft
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt - Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup.de