Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung der AA Freiberg
2026_E_000521

Arbeitsumfeld
Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45
Millionen Menschen in Deutschland machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit.
Berufliche Perspektiven eröffnet die Bundesagentur für Arbeit (BA). Werden Sie
Teil Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt – mit rund 100.000
Beschäftigten aus bis zu 100 Nationen – und lernen Sie uns aus einem neuen
Blickwinkel kennen. Wir bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür
vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen
Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.


Aufgaben und Tätigkeiten
• Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung.

• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der
Geschäftsführung und sind mit den relevanten MS-Office-Anwendungen vertraut.

• Sie bearbeiten und überwachen den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage
der Geschäftsführung, steuern telefonische, schriftliche bzw. persönliche
Anfragen und koordinieren den Terminkalender der Geschäftsführung.

• Terminplanung der Vorsitzenden der Geschäftsführung

• Organisatorische Vorbereitung und Zusammenstellung der notwendigen
Unterlagen für die Termine

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen

• Abstimmungen / Terminkoordinierung mit den Netzwerkpartnern (Kammern,
Landkreis, Unternehmen, Bürgermeistern etc.)

• Repräsentative Korrespondenz im Namen der Vorsitzenden der Geschäftsführung

• Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben

• Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des
Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)

• Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Agentur für Arbeit
Freiberg

• Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen


Voraussetzungen
Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Sekretär/-in
oder Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement) bzw. alternativ
einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige
Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der
angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind oder verfügen über ein vergleichbares
Profil.
Wir erwarten sichere Kenntnisse der Büroorganisation und der relevanten
MS-Office-Anwendungen.
Die Tätigkeit erfordert eine hohe Arbeitsqualität, Loyalität, eine hohe
Identifikation mit der Bundesagentur für Arbeit sowie ein grundsätzliches
Interesse an Themen aus den Bereichen Arbeit, Wirtschaft und Politik.
Zusätzlich werden eine hohe Eigeninitiative, Flexibilität, eine zielorientierte
Arbeitsweise und sehr gute kommunikative Fähigkeiten erwartet. Erfahrung im
Bereich Geschäftsführungsassistenz sind wünschenswert.


Wir legen Wert auf

• eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der
Bundesrepublik Deutschland

• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen

• hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

• besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen

• zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen


Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der
Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für
Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915 € mtl.
brutto. sowie einem individuellen Gehaltsbestandteil für die Dauer der
Wahrnehmung dieser Tätigkeit als „individuelle Leitungsassistenzkomponente“ (§
16 Abs. 3 TV-BA, derzeit rund 80 € mtl. brutto) Hinweis: Die Gehaltsangaben
gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31.
Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).

• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge,
einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie
zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten
an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und
vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen
wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit,
Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche,
moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in
herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie
bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei
Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und
sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu
sichern.

• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir
aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten
Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von
schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran,
dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer
Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch
verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang
miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren
Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die
die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der
behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.


Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des TzBfG befristet für 24 Monate. Eine
Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß
§ 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt
werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.


Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 12. KW statt.


Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung