Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.


In der Abteilung II – Studien- und Prüfungsangelegenheiten – der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Teilzeitstelle (Arbeitszeit vorwiegend vormittags) zu besetzen:

Sekretär\*in (m/w/d) für das Studierendensekretariat und Hochschulprüfungsamt (Entgeltgruppe 5 TV-L, 50 %, unbefristet)


Diese Aufgaben erwarten Sie

Ihre Aufgaben im Studierendensekretariat umfassen vielfältige Tätigkeiten in enger Abstimmung mit den Kolleginnen der beiden Bereiche:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Materialverwaltung, Archivierung, Schriftverkehr)
- Mitarbeit bei der Einschreibung der Studierenden (z. B. Erstellung von Studienausweisen, Kontrolle von eingereichten Unterlagen, Kontrolle von Gebührenzahlungen)
- Erstellung und Versand von Dokumenten von Studierenden (Studienbescheinigungen)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsakten und Abschlussdokumenten im Prüfungsamt
- Zuarbeit für die jeweiligen Sachbearbeiterinnen des Bereichs

Das erwarten wir von Ihnen

- eine einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariats
- Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung eine sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office) Serviceorientierung gegenüber dem studentischen Publikum und im Team Idealerweise verfügen Sie über
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft
und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
internationales, universitäres Arbeitsumfeld
familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten

flexible Arbeitszeitmodelle

- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits

Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).


Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n21/26 bis zum 16.03.2026 erwünscht.
Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Saskia Schäffer
54286 Trier oder per Mail an meinjob@uni-trier.de

Kontakt bei Rückfragen
Guido Käsgen, Abteilung II
Tel. +49 651 201-2820 Mail: kaesgen@uni-trier.de
www.uni-trier.de