Beschreibung
Wir, die acta – personaldienstleistungen gmbh in Jena suchen für unseren Kunden (Direktanstellung, keine Zeitarbeit) eine Sekretär/-in (m/w/d).
Zu den Aufgaben:
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Organisation und Steuerung interner Abläufe
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Prä...
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Wir, die acta – personaldienstleistungen gmbh in Jena suchen für unseren Kunden (Direktanstellung, keine Zeitarbeit) eine Sekretär/-in (m/w/d).
Zu den Aufgaben:
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Organisation und Steuerung interner Abläufe
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Empfang und Betreuung von Gästen
und noch vieles mehr...