Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 29,26 Wochenstunden

Befristung: bis 30.09.2028 als Elternzeitvertretung

Entgelt: EG 6 TVöD

Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln

Bereich: Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik

Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sekretär\*in - Psychiatrie

Referenz-Nr. KNK0376

Sie suchen eine Aufgabe, in der Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten Hand in Hand gehen? Wo Sie Abläufe steuern, Kommunikation gezielt lenken und den Klinikbetrieb maßgeblich mitgestalten? Dann sind Sie in unserem Sekretariat genau richtig.

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik versorgt den Bezirk Neukölln mit 194 Betten auf 8 Stationen, darunter eine Schwerpunktstation für Abhängigkeitserkrankungen und eine Kriseninterventionsstation, sowie mit 30 stationsäquivalenten Behandlungsplätzen, 94 tagesklinischen Plätzen in 4 Tageskliniken und einer Institutsambulanz. Grundlage ist ein sozialpsychiatrisches Konzept mit gemeindeintegrierter Arbeit, offenen Strukturen und enger Vernetzung aller Versorgungsbereiche. Ein besonderer Fokus liegt auf Beziehungskontinuität, Angehörigenarbeit sowie der Integration verschiedener psychotherapeutischer Verfahren in die Behandlung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben • Kommunikation und Korrespondenz mit Patient\*innen, Bewerbenden, Behörden und internen Stellen • Bearbeitung von Post, Anfragen (z. B. MD) sowie Dokumenten- und Archivverwaltung • Mitarbeit im chefärztlichen Sekretariat inkl. Personaladministration und Bewerbungsmanagement • Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation • Idealerweise Erfahrung mit Klinikstrukturen sowie Grundkenntnisse medizinisch-psychologischer Nomenklatur • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationsstärke • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung • Attraktive Vergütung nach TVöD • Verkehrsgünstiger Standort • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen • Betriebliche Gesundheitsprogramme • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Fahrradleasing möglich • Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Dr. Olaf Hardt

Chefarzt

Tel.: 030 130 14 2270

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33732/Application/CheckLogin/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33732/Application/CheckLogin/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=33732](https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=33732)

Genaue Standortangabe: Klinikum Neukölln | 12351 Berlin | Neukölln | Rudower Str. 48