AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH
23562 Lübeck - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 05.02.2026
Beschreibung
Die [AIHE Academic Institute for Higher Education (AIHE)](http://www.academic-institute.com/) mit Sitz in Lübeck führt im Auftrag von internationalen Universitäten akkreditierte weiterbildende Fernstudiengänge im Fachbereich der Psychologie, Therapie, Medizin und Organisationspsychologie durch. Die Studierenden sind in den Partneruniversitäten eingeschrieben und erhalten von diesen ihre Bachelor- bzw. Masterurkunde. Darüber hinaus bietet die AIHE 70 online Uni-Zertifikatslehrgänge an.
Unser Koo... weiter lesen
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Die [AIHE Academic Institute for Higher Education (AIHE)](http://www.academic-institute.com/) mit Sitz in Lübeck führt im Auftrag von internationalen Universitäten akkreditierte weiterbildende Fernstudiengänge im Fachbereich der Psychologie, Therapie, Medizin und Organisationspsychologie durch. Die Studierenden sind in den Partneruniversitäten eingeschrieben und erhalten von diesen ihre Bachelor- bzw. Masterurkunde. Darüber hinaus bietet die AIHE 70 online Uni-Zertifikatslehrgänge an.
Unser Kooperationspartner und Förderer ist Prof. Dr. Friedemann Schulz von Thun.
Für die Fortführung aller professionellen administrativen Abläufe, benötigen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
### Sekretär/in und Teamassistent/in
(4 Tage Woche/ 20 Std.)
**Folgende Verantwortlichkeiten gehören zu dieser Tätigkeit:**
- Recherchetätigkeiten im Internet inkl. KI Plattformen
- Offerieren unserer Fernstudiengänge auf neuen Portalen
- Telefonannahme und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen
- Selbständiges, professionelles Verfassen von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- und sehr viele weitere administrative Tätigkeiten
**Ihr Profil:**
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit PCs, Software, Apps, AI Anwendungen usw. und besitzen die Fähigkeit, sich zügig mit neuen Anwendungen, Plattformen etc. vertraut zu machen
- Sie sprechen fließend Deutsch und sehr gut Englisch
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder über einen Bachelor-Abschluss
- Sie sind sehr strukturiert und gleichzeitig über den Tellerrand hinaus mitdenkend. Idealerweise sind sie proaktiv und eigeninitiativ und scheuen sich nicht davor, Präsenz zu zeigen
Wir bieten die Möglichkeit, sehr lebendig miterleben und maßgeblich daran mitwirken zu können, wie ein Institut wächst. Die Position ist sehr abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, eigene Kreativität unter Berücksichtigung ökonomischer Aspekte einbringen zu können. Wir bieten eine langfristige Anstellung und Sie erhalten als Mitarbeiter/in von AIHE eine private Krankenhaus-Zusatzversicherung (Betriebliche Krankenzusatzversicherung). 28 Tage Urlaub sowie frei am Geburtstag.
Die Mitarbeitenden sind allesamt sehr herzlich und wohlwollend im Miteinander. Überstunden fallen sehr selten bis nie an und sind ausdrücklich nicht gewünscht.
**Weitere Informationen**
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Bruttogehaltsvorstellung per anno an unsere Geschäftsführerin, Dr. Kristina Herber, [herber@academic-institute.com](https://mailto:herber@academic-institute.com).
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Geschäftsführerinnen: Prof. Dr. Andrea Gensel und Dr. Kristina Herber
Cooperation partner: Prof. Dr. Friedemann Schulz von Thun
AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH
Maria-Goeppert-Straße 1
23562 Lübeck
Phone: 00 49 451 889 36 - 360
[www.academic-institute.com](http://www.academic-institute.com)
Unser Kooperationspartner und Förderer ist Prof. Dr. Friedemann Schulz von Thun.
Für die Fortführung aller professionellen administrativen Abläufe, benötigen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
### Sekretär/in und Teamassistent/in
(4 Tage Woche/ 20 Std.)
**Folgende Verantwortlichkeiten gehören zu dieser Tätigkeit:**
- Recherchetätigkeiten im Internet inkl. KI Plattformen
- Offerieren unserer Fernstudiengänge auf neuen Portalen
- Telefonannahme und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen
- Selbständiges, professionelles Verfassen von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- und sehr viele weitere administrative Tätigkeiten
**Ihr Profil:**
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit PCs, Software, Apps, AI Anwendungen usw. und besitzen die Fähigkeit, sich zügig mit neuen Anwendungen, Plattformen etc. vertraut zu machen
- Sie sprechen fließend Deutsch und sehr gut Englisch
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder über einen Bachelor-Abschluss
- Sie sind sehr strukturiert und gleichzeitig über den Tellerrand hinaus mitdenkend. Idealerweise sind sie proaktiv und eigeninitiativ und scheuen sich nicht davor, Präsenz zu zeigen
Wir bieten die Möglichkeit, sehr lebendig miterleben und maßgeblich daran mitwirken zu können, wie ein Institut wächst. Die Position ist sehr abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, eigene Kreativität unter Berücksichtigung ökonomischer Aspekte einbringen zu können. Wir bieten eine langfristige Anstellung und Sie erhalten als Mitarbeiter/in von AIHE eine private Krankenhaus-Zusatzversicherung (Betriebliche Krankenzusatzversicherung). 28 Tage Urlaub sowie frei am Geburtstag.
Die Mitarbeitenden sind allesamt sehr herzlich und wohlwollend im Miteinander. Überstunden fallen sehr selten bis nie an und sind ausdrücklich nicht gewünscht.
**Weitere Informationen**
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Bruttogehaltsvorstellung per anno an unsere Geschäftsführerin, Dr. Kristina Herber, [herber@academic-institute.com](https://mailto:herber@academic-institute.com).
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Geschäftsführerinnen: Prof. Dr. Andrea Gensel und Dr. Kristina Herber
Cooperation partner: Prof. Dr. Friedemann Schulz von Thun
AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH
Maria-Goeppert-Straße 1
23562 Lübeck
Phone: 00 49 451 889 36 - 360
[www.academic-institute.com](http://www.academic-institute.com)
Ref-Nr.: 9151102
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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