Diakonischer Verein für ambulante sozialpflegerische Dienste Annaberg e.V.
09456 Annaberg-Buchholz - Deutschland
Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
Wir betreuen und pflegen alte, kranke und behinderte Menschen im ambulanten Bereich im Raum Annaberg-Buchholz und Umgebung. Dabei haben wir uns den Auftrag, im Dienst der Nächstenliebe tätig zu sein, zum Grundsatz unserer täglichen Arbeit gemacht und legen Wert auf den verantwortungsbewussten Umgang mit den zu betreuenden Menschen.
Wir gehen während unserer Tätigkeit wertschätzend und ehrlich miteinander um.
**In unserer Verwaltung suchen wir ab dem 01.04.2026 eine/n Sekretär/in/Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d).**
**Die Arbeitszeit in Teilzeit kann individuell vereinbart werden.**
**Stellenziel**
Die/Der Sekretär/in ist eine zentrale organisatorische Stütze des ambulanten Pflegedienstes. Sie/Er sorgt für einen reibungslosen Ablauf von administrativen, organisatorischen und kommunikativen Prozessen und entlastet die Pflegedienstleitung sowie die Geschäftsführung.
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit: Patienten und Angehörigen, Pflegekräften sowie Ärzten, Krankenkassen, Sozialdiensten
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Personalunterlagen
- Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen (SGB V/SGB XI)
- Pflege von Daten in Pflegesoftware und internen Systemen
- Erstellung von Schriftstücken, Bescheinigungen und Formularen
- Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Unterlagen, Meldungen)
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Pflegesoftware
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei vielfältigen Aufgaben
**Wir bieten Ihnen:**
- geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit nach individueller Vereinbarung
- Tarifgerechte Vergütung
- 13. Gehalt
- Kinderzulage
- 31 Tage Urlaub
- einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns.
Wir gehen während unserer Tätigkeit wertschätzend und ehrlich miteinander um.
**In unserer Verwaltung suchen wir ab dem 01.04.2026 eine/n Sekretär/in/Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d).**
**Die Arbeitszeit in Teilzeit kann individuell vereinbart werden.**
**Stellenziel**
Die/Der Sekretär/in ist eine zentrale organisatorische Stütze des ambulanten Pflegedienstes. Sie/Er sorgt für einen reibungslosen Ablauf von administrativen, organisatorischen und kommunikativen Prozessen und entlastet die Pflegedienstleitung sowie die Geschäftsführung.
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit: Patienten und Angehörigen, Pflegekräften sowie Ärzten, Krankenkassen, Sozialdiensten
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Personalunterlagen
- Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen (SGB V/SGB XI)
- Pflege von Daten in Pflegesoftware und internen Systemen
- Erstellung von Schriftstücken, Bescheinigungen und Formularen
- Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Unterlagen, Meldungen)
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Pflegesoftware
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei vielfältigen Aufgaben
**Wir bieten Ihnen:**
- geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit nach individueller Vereinbarung
- Tarifgerechte Vergütung
- 13. Gehalt
- Kinderzulage
- 31 Tage Urlaub
- einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 35c3c5ee69d39aefc624ddd45f92675d
Letztes Update:
24.12.2025
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