Beschreibung
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie an der UMG umfasst 28 vollstationäre Betten und 20 tagesklinische Plätze sowie eine psychiatrische Institutsambulanz mit mehreren Spezialambulanzen. Die Klinik hat die Versorgungsverpflichtung für Göttingen und anschließende Gebiete. Das Behandlungsspektrum umfasst die gesamte Breite kinder- und jugendpsychiatrischer Störungen mit einem klinischen und wissenschaftlichen Schwerpunkt auf Tic-Störungen, Autismus-Spektrum-Störungen, ADH...
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Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie an der UMG umfasst 28 vollstationäre Betten und 20 tagesklinische Plätze sowie eine psychiatrische Institutsambulanz mit mehreren Spezialambulanzen. Die Klinik hat die Versorgungsverpflichtung für Göttingen und anschließende Gebiete. Das Behandlungsspektrum umfasst die gesamte Breite kinder- und jugendpsychiatrischer Störungen mit einem klinischen und wissenschaftlichen Schwerpunkt auf Tic-Störungen, Autismus-Spektrum-Störungen, ADHS, Früherkennung von Entwicklungsstörungen sowie Schulabsentismus.
Ihre Aufgaben
- Vertretung des Ambulanz- und Stationssekretariats
- Schreiben von Aufnahmebefunden, Stellungnahmen, Arztbriefen in ixServ
- Büromanagement mit Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefondienst
- Korrespondenz, intern wie extern
- Koordination von Terminen
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise
- fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ausgeprägte Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgabenstellungen
- sichere Kenntnisse der deutschen Orthographie
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. Erfahrungen mit spezifischen Computerprogrammen (SAP, ixServ)
Wir bieten
- strukturierte Einarbeitung
- einen fachlich anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Aufgabenspektrum
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Weiterentwicklung: interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung