Über uns Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet
Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund
63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der
vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die
zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei
Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel
Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu
attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen? Als
Nachbesetzung für eine längjährige Mitarbeiterin, die demnächst in
Rente geht, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort
Berlin als: Sekretär/in (w/m/d) für die Abteilung Politik und
Grundsatzfragen. Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich
möglich. Was Sie bei uns machen: Sie arbeiten gemeinsam in einem
Doppelsekretariat der Abteilungsleitung. Sie unterstützen die
Abteilung, indem Sie sämtliche Sekretariatsaufgaben und die
Büroorganisation erledigen. Sie pflegen die Termine und Datenbanken
der Abteilung und verwalten die Ablage nach Aktenplan. Sie pflegen und
aktualisieren Terminübersichten und Kontaktverzeichnisse. Sie
organisieren Sitzungen, Veranstaltungen sowie Besprechungen und
betreuen Besucherinnen und Besucher. Sie koordinieren politische
Termine und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung. Sie erledigen
nach Rücksprache selbständig Korrespondenz und bereiten Schreiben
und Antwortentwürfe vor. Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung.
Wer Sie sind: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene
Ausbildung oder Weiterbildung zum/r geprüften Sekretär/in oder einen
vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich oder im
Dienstleistungsbereich. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office
(Word, Excel, PowerPoint) und Lotus Notes und kennen sich mit
Videokonferenzsystemen aus. Sie bringen Erfahrungen im
Veranstaltungsmanagement mit. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift. Sie arbeiten gerne im Team. Sie haben einschlägige
Berufserfahrung – eine frühere Beschäftigung im Bereich des
Gesundheitswesens, bei Bundesbehörden, bei Verbänden oder im
Dienstleistungsbereich ist von Vorteil. Was wir Ihnen anbieten:
Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie
selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig
weiterentwickeln. Eine attraktive Vergütung, die für uns als KZBV
selbstverständlich ist (Haustarif). Flexible 38,5-Stunden-Woche mit
Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre
gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt.
Möglichkeit zum anteiligen Mobilen Arbeiten. Vereinbarkeit von
Familie und Beruf dank Betreuungszuschuss und flexiblen Regelungen
für Mobiles Arbeiten – auch für pflegende Angehörige.
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Großzügige
Dienstreisevergütung und Urlaubsregelung. Je nach Standort eine
eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin). Großzügiger
Zuschuss zu einem Jobticket oder zu ÖPNV-Tickets. JobRad-Angebot für
unsere Mitarbeitenden. Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales
Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die
fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung jederzeit fördern
und unterstützen. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten
Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen natürlich gern
mit Rat und Tat zur Seite. Für Fragen steht Ihnen Frau Elfi
Schmidt-Garrecht, Leiterin der Abteilung Politik und Grundsatzfragen,
gerne zur Verfügung: Tel.: + 49 30 280179-10 Bewerben Sie sich am
liebsten über unser Online-Formular auf www.kzbv.de/jobs und senden
Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem
frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltswunsch. Wir wertschätzen
Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller
Orientierung und Identität. Die KZBV steht außerdem für
Chancengleichheit von Bewerbenden. Deshalb bitten wir Sie, auf Angaben
zum Familienstand, zu Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen bei
Ihrer Bewerbung und im Auswahlverfahren zu verzichten. Wir sichern
Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu.
Schwerbehinderte mit gleicher Eignung bevorzugen wir bei der Auswahl.