Randstad Professional
24143 Kiel - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.07.2026
Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Kiel, suchen wir derzeit eine Assistenz (m/w/d).
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher
und englischer Sprache (z.B. Schreiben von Kundenbriefen)
- Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen
und Geschäftsreisen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Erledigen der Ablage und Nachverfolgung von Action Items (mit
Kunden und Team-intern)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen (in
Deutsch und Englisch)
- Durchführung von Recherchen (z.B. Kundenorganisation und weitere
Stakeholder) und Aufbereitung dieser
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
- Pflegen und Verwaltung der Personaldaten in SAP R/3
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
- Zusammenarbeit mit Kunden und der Assistenz für die Bauaufsicht
(und Vertretung dieser)
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. Dr. Tigges, Sixt, Hotels,
etc.)
- Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen, etc.
- Ausbildung im kfm. Bereich und berufsspezifische Weiterbildungen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und/oder
einer anderen Fremdsprache
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Kiel, suchen wir derzeit eine Assistenz (m/w/d).
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher
und englischer Sprache (z.B. Schreiben von Kundenbriefen)
- Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen
und Geschäftsreisen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Erledigen der Ablage und Nachverfolgung von Action Items (mit
Kunden und Team-intern)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen (in
Deutsch und Englisch)
- Durchführung von Recherchen (z.B. Kundenorganisation und weitere
Stakeholder) und Aufbereitung dieser
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
- Pflegen und Verwaltung der Personaldaten in SAP R/3
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
- Zusammenarbeit mit Kunden und der Assistenz für die Bauaufsicht
(und Vertretung dieser)
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. Dr. Tigges, Sixt, Hotels,
etc.)
- Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen, etc.
- Ausbildung im kfm. Bereich und berufsspezifische Weiterbildungen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und/oder
einer anderen Fremdsprache
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ref-Nr.: 11108916
Aktualisiert:
25.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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