adesta GmbH & Co. KG
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.07.2026
Beschreibung
###### Zusammenfassung
Ob Organisation, Kommunikation oder strukturierte Abläufe – als Sekretär \(m/w/d\) halten Sie der Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung werden Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Teams.
###### Beschreibung
- Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Termi... weiter lesen
Ob Organisation, Kommunikation oder strukturierte Abläufe – als Sekretär \(m/w/d\) halten Sie der Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung werden Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Teams.
###### Beschreibung
- Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
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###### Zusammenfassung
Ob Organisation, Kommunikation oder strukturierte Abläufe – als Sekretär \(m/w/d\) halten Sie der Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung werden Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Teams.
###### Beschreibung
- Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung an Projekten
###### Über den Kunden
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie, das auf zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich setzt. Als Sekretär \(m/w/d\) sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten Dokumente, Termine und Kommunikation im Blick und ermöglichen so einen professionellen, strukturierten Ablauf im gesamten Team.
###### Anforderungen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär \(m/w/d\) oder in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
###### Was wir bieten
- Attraktives Gehalt in Höhe von 39.000 € – 43.000 € / Jahr
- Sorgfältige Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur
- Direkter Einstieg bei einem namhaften Unternehmen der Pharmaindustrie
###### Mehr Informationen
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
Ob Organisation, Kommunikation oder strukturierte Abläufe – als Sekretär \(m/w/d\) halten Sie der Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung werden Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Teams.
###### Beschreibung
- Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung an Projekten
###### Über den Kunden
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie, das auf zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich setzt. Als Sekretär \(m/w/d\) sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten Dokumente, Termine und Kommunikation im Blick und ermöglichen so einen professionellen, strukturierten Ablauf im gesamten Team.
###### Anforderungen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär \(m/w/d\) oder in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
###### Was wir bieten
- Attraktives Gehalt in Höhe von 39.000 € – 43.000 € / Jahr
- Sorgfältige Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur
- Direkter Einstieg bei einem namhaften Unternehmen der Pharmaindustrie
###### Mehr Informationen
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Ref-Nr.: 12219874
Aktualisiert:
29.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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