Sekretär (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Realschule St. Michael in Paderborn einen Sekretär (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 TV-L.

Die Realschule St. Michael in Paderborn ist eine Privatschule in Trägerschaft des Erzbistums Paderborn. Sie steht in einer über 400jährigen Tradition der Mädchenbildung der Augustiner Chorfrauen. Dieser langen Tradition und dem christlichen Menschenbild verpflichtet, nimmt sie ihren Bildungs- und Erziehungsauftrag in der modernen Gesellschaft wahr. Seit dem Schuljahr 2015/16 werden auch Jungen an der Realschule aufgenommen. Die Jungen werden in reinen Jungenklassen, die Mädchen in Mädchenklassen unterrichtet. Auf dem Schulgelände befinden sich zudem die Grundschule sowie das Gymnasium St. Michael. Die drei Michaelsschulen kooperieren in pädagogischen Belangen. Die Realschule St. Michael wird derzeit von ca. 370 Schülerinnen und Schülern besucht, die von ca. 25 Lehrerinnen und Lehrern unterrichtet werden.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen
- Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie von Schreibarbeiten und buchhalterischen Aufgaben
- Bearbeiten von Verwaltungsangelegenheiten der Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern und Verwalten der Schulkonten
- Führen von Schüler- und Lehrerdatenbanken sowie Mitwirken bei der Ein-, Aus- und Umschulung der Schülerinnen und Schüler
- Unterstützen der Lehrkräfte in Personalangelegenheiten gegenüber dem Schulträger
- Übernehmen der Materialverwaltung sowie unterstützender Aufgaben bei schulbezogenen Angelegenheiten

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen mit und verfügen wünschenswerterweise zudem über Kenntnisse in Wilken P5 und SchILD NRW
- Ihre engagierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch ein sicheres und höfliches Auftreten
- Sie bringen Einfühlungsvermögen sowie eine hohe soziale Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen mit
- Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Organisations- und Schulleitung und den Mitarbeitenden des Sekretariats sowie allen am Schulleben beteiligten Personen
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen des TV-L sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.01.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn