fabplus GmbH
86609 Donauwörth - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Die fabplus GmbH - Ingenieure - stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance Office und Engineering erfolgen.
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungs... weiter lesen
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance Office und Engineering erfolgen.
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungs... weiter lesen
Die fabplus GmbH - Ingenieure - stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance Office und Engineering erfolgen.
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Die Position ist langfristig ausgelegt und zum Start in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Abstimmung und Festlegung der Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen
- Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigung von Memos, Sammlung von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
- Pflege von Verteilerlisten
- Vorbereitung von Präsentationen
- Unterstützung bei SQCDP und KPI Reporting
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Verwaltung von Umzügen
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen)
- Start und Nachverfolgung von Requests (z. B. IT-Requests)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränke
- Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
- Arbeiten im Team (in Verbindung mit anderen Sekretariaten)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz und vergleichbar
- Kenntnis von Detailfunktionen in MS-Office und SAP; Kenntnisse in Google Suite
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnis in Französisch von Vorteil
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an bewerbung@fabplus.de
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance Office und Engineering erfolgen.
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Die Position ist langfristig ausgelegt und zum Start in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Abstimmung und Festlegung der Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen
- Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigung von Memos, Sammlung von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
- Pflege von Verteilerlisten
- Vorbereitung von Präsentationen
- Unterstützung bei SQCDP und KPI Reporting
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Verwaltung von Umzügen
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen)
- Start und Nachverfolgung von Requests (z. B. IT-Requests)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränke
- Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
- Arbeiten im Team (in Verbindung mit anderen Sekretariaten)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz und vergleichbar
- Kenntnis von Detailfunktionen in MS-Office und SAP; Kenntnisse in Google Suite
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnis in Französisch von Vorteil
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an bewerbung@fabplus.de
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.
Ref-Nr.: 8745303
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Ed. Züblin AG
Dortmund
Feste Anstellung
reiter personalberatung
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Mainz
Feste Anstellung
Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG
51789 Lindlar
Befristeter Vertrag
