Randstad Deutschland
10587 Berlin - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.02.2026
Beschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in
einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Für unseren Kunden
im öffentlichen Dienst suchen wir in Berlin einen
motivierten Sekretär. Wenn Sie Spaß daran haben, den Büroalltag
reibungslos zu gestalten und in einem dynamischen Team zu arbeiten,
dann ist das Ihre Chance! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und
begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion
uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten... weiter lesen
einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Für unseren Kunden
im öffentlichen Dienst suchen wir in Berlin einen
motivierten Sekretär. Wenn Sie Spaß daran haben, den Büroalltag
reibungslos zu gestalten und in einem dynamischen Team zu arbeiten,
dann ist das Ihre Chance! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und
begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion
uns ein besonderes Anliegen ist.
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Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in
einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Für unseren Kunden
im öffentlichen Dienst suchen wir in Berlin einen
motivierten Sekretär. Wenn Sie Spaß daran haben, den Büroalltag
reibungslos zu gestalten und in einem dynamischen Team zu arbeiten,
dann ist das Ihre Chance! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und
begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion
uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß
Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive
Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem
Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen
Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen
Entwicklung.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der
Wiedervorlage und der Ablage, Beurteilung der Dringlichkeit
eingehender Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte
Weiterleitung)
- Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem
durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von
Sitzungsunterlagen
- Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von
Einladungen und Sitzungsunterlagen über ein Internetportal sowie
Pflege von Mitgliederlisten
- Unterstützung der Referenten/-innen durch Übernahme
weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und
Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und -folien
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine andere
abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger, für die Stelle
einschlägige Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Sekretariatstechniken,
insbesondere in der Dokumentenbearbeitung sowie der Organisation von
Sitzungen und Arbeitsabläufen
- Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik,
insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation,
E-Mail und Internet
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie
der medizinischen Terminologie
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur
Prioritätensetzung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und Erfahrung in der
Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskräften
einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Für unseren Kunden
im öffentlichen Dienst suchen wir in Berlin einen
motivierten Sekretär. Wenn Sie Spaß daran haben, den Büroalltag
reibungslos zu gestalten und in einem dynamischen Team zu arbeiten,
dann ist das Ihre Chance! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und
begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion
uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß
Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive
Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem
Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen
Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen
Entwicklung.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der
Wiedervorlage und der Ablage, Beurteilung der Dringlichkeit
eingehender Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte
Weiterleitung)
- Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem
durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von
Sitzungsunterlagen
- Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von
Einladungen und Sitzungsunterlagen über ein Internetportal sowie
Pflege von Mitgliederlisten
- Unterstützung der Referenten/-innen durch Übernahme
weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und
Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und -folien
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine andere
abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger, für die Stelle
einschlägige Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Sekretariatstechniken,
insbesondere in der Dokumentenbearbeitung sowie der Organisation von
Sitzungen und Arbeitsabläufen
- Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik,
insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation,
E-Mail und Internet
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie
der medizinischen Terminologie
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur
Prioritätensetzung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und Erfahrung in der
Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskräften
Ref-Nr.: 9186722
Aktualisiert:
08.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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