Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
38855 Wernigerode - Deutschland
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.02.2026
Beschreibung
Sekretär (m/w/d) Krankenhausleitung
Vollzeit
Standortübergreifend
Arbeiten im Harzklinikum
Das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Sachsen-Anhalts und versorgt jährlich rund 100.000 Patientenfälle, darunter über 30.000 stationär und 70.000 ambulant. Mit 777 aufgestellten Betten an den Standorten Quedlinburg, Wern... weiter lesen
Vollzeit
Standortübergreifend
Arbeiten im Harzklinikum
Das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Sachsen-Anhalts und versorgt jährlich rund 100.000 Patientenfälle, darunter über 30.000 stationär und 70.000 ambulant. Mit 777 aufgestellten Betten an den Standorten Quedlinburg, Wern... weiter lesen
Sekretär (m/w/d) Krankenhausleitung
Vollzeit
Standortübergreifend
Arbeiten im Harzklinikum
Das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Sachsen-Anhalts und versorgt jährlich rund 100.000 Patientenfälle, darunter über 30.000 stationär und 70.000 ambulant. Mit 777 aufgestellten Betten an den Standorten Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg sichert es die medizinische Versorgung im Landkreis Harz, der in Sachsen-Anhalt liegt und an Südostniedersachsen sowie das nördliche Thüringen angrenzt. Das Klinikum besteht seit über 120 Jahren an allen drei Standorten.
Rund 17.000 Patienten werden jährlich über die Notaufnahme stationär aufgenommen, das sind etwa 55 Prozent aller stationären Fälle. Das Klinikum umfasst 22 Fachkliniken und acht medizinische Zentren, darunter das zertifizierte Brustzentrum Harz (DKG), das Darmzentrum Harz (DKG), das Gefäßzentrum Harz (DGA, DGG, DRG), das Hautkrebszentrum Harz (DKG), das Perinatalzentrum Levell II, die Zertifizierte Stroke Unit und das Wundzentrum Harz.
Der Klinikkonzern beschäftigt 2.399 Mitarbeiter. 2018 Mitarbeiter sind direkt im Harzklinikum tätig, darunter 279 Ärzte und 858 Pflegekräfte.
Ihre Rolle
Als Sekretär (m/w/d) für die Krankenhausleitung erledigen Sie Aufgaben in der täglichen Büroorganisation für die Krankenhausleitung.
Ihr Ziel ist es, Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen zu organisieren und die Post sowie Korrespondenzen unter Anweisungen zu erledigen. Sie vertreten zudem den Büroleiter der Geschäftsführung in dessen Abwesenheit.
Ihre Aufgaben
Organisation und Erledigung der Korrespondenz für die Krankenhausleitung
Erledigung von Diktaten sowie Fertigstellung und Prüfung von Briefen und Texten
Erteilung von Auskünften und Hinweisen
Führen und Verwalten von Posteingang und Postausgang
Terminabstimmung und -organisation
Organisation von Veranstaltungen, wie Pflegekonferenzen, Bereichs- und Teamleiterbesprechungen etc.
Ihr Profil
Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Absolute Vertraulichkeit und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
Stilsicherer Umgang, freundliches und bestimmtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit
Hohe Kompetenz beim Verfassen von Texten und Rechtschreibsicherheit
Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere MS Office
Anwendungsbreite Kenntnisse über die geltenden betrieblichen und relevanten gesetzlichen Regelungen
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ausgeprägtes strategisches Denken
Wir bieten Ihnen
Eine strategisch bedeutende Position mit direkter Anbindung an die Klinikumsleitung
Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung der ambulanten Versorgung im Konzern
Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität in einer attraktiven Region
Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD-K
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
Jobrad-Programm und attraktive Mitarbeiterrabatte
Sie haben noch Fragen?
Ansprechpartner rund um den Bewerbungsprozess:
Team für Personalbeschaffung und Bewerbermanagement
03946 909 1951
Bitte beachten Sie, dass die Kosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch enstehen, von uns nicht übernommen werden.
Vollzeit
Standortübergreifend
Arbeiten im Harzklinikum
Das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Sachsen-Anhalts und versorgt jährlich rund 100.000 Patientenfälle, darunter über 30.000 stationär und 70.000 ambulant. Mit 777 aufgestellten Betten an den Standorten Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg sichert es die medizinische Versorgung im Landkreis Harz, der in Sachsen-Anhalt liegt und an Südostniedersachsen sowie das nördliche Thüringen angrenzt. Das Klinikum besteht seit über 120 Jahren an allen drei Standorten.
Rund 17.000 Patienten werden jährlich über die Notaufnahme stationär aufgenommen, das sind etwa 55 Prozent aller stationären Fälle. Das Klinikum umfasst 22 Fachkliniken und acht medizinische Zentren, darunter das zertifizierte Brustzentrum Harz (DKG), das Darmzentrum Harz (DKG), das Gefäßzentrum Harz (DGA, DGG, DRG), das Hautkrebszentrum Harz (DKG), das Perinatalzentrum Levell II, die Zertifizierte Stroke Unit und das Wundzentrum Harz.
Der Klinikkonzern beschäftigt 2.399 Mitarbeiter. 2018 Mitarbeiter sind direkt im Harzklinikum tätig, darunter 279 Ärzte und 858 Pflegekräfte.
Ihre Rolle
Als Sekretär (m/w/d) für die Krankenhausleitung erledigen Sie Aufgaben in der täglichen Büroorganisation für die Krankenhausleitung.
Ihr Ziel ist es, Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen zu organisieren und die Post sowie Korrespondenzen unter Anweisungen zu erledigen. Sie vertreten zudem den Büroleiter der Geschäftsführung in dessen Abwesenheit.
Ihre Aufgaben
Organisation und Erledigung der Korrespondenz für die Krankenhausleitung
Erledigung von Diktaten sowie Fertigstellung und Prüfung von Briefen und Texten
Erteilung von Auskünften und Hinweisen
Führen und Verwalten von Posteingang und Postausgang
Terminabstimmung und -organisation
Organisation von Veranstaltungen, wie Pflegekonferenzen, Bereichs- und Teamleiterbesprechungen etc.
Ihr Profil
Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Absolute Vertraulichkeit und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
Stilsicherer Umgang, freundliches und bestimmtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit
Hohe Kompetenz beim Verfassen von Texten und Rechtschreibsicherheit
Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere MS Office
Anwendungsbreite Kenntnisse über die geltenden betrieblichen und relevanten gesetzlichen Regelungen
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ausgeprägtes strategisches Denken
Wir bieten Ihnen
Eine strategisch bedeutende Position mit direkter Anbindung an die Klinikumsleitung
Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung der ambulanten Versorgung im Konzern
Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität in einer attraktiven Region
Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD-K
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
Jobrad-Programm und attraktive Mitarbeiterrabatte
Sie haben noch Fragen?
Ansprechpartner rund um den Bewerbungsprozess:
Team für Personalbeschaffung und Bewerbermanagement
03946 909 1951
Bitte beachten Sie, dass die Kosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch enstehen, von uns nicht übernommen werden.
Ref-Nr.: 9250794
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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