Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle

gGmbH Dr.P.Rahn&Partner,Schulen freier Trägerschaf

06108 Halle (Saale) - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 09.12.2025

Beschreibung

### Grenzenlose Bildung- ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab dem **01.01.2026** einen Sekretär für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.

### Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und Eltern
- Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und Kitaleitung
- Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
- Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
- selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

### Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches

### Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

- Gehalt nach Vereinbarung
- Anstellung in Vollzeit
- unbefristet
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- offenes und freundliches Team

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.