Beschreibung
Für unser kleines, familiäres Steuerbüro in Rathenow suchen wir Verstärkung.
Wichtige organisatorische Tätigkeiten des Unternehmens fallen in Ihren Tätigkeitsbereich, sowie die Kommunikation nach Außen und Intern.
### **Hauptaufgaben:**
### Empfang / Telefonzentrale:
- Annahme von Telefongesprächen
- Bearbeitung der eingehenden Anrufe mit gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Empfang/Bewirtung von Mandanten und Gästen
- Entgegennahme der Po...
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Für unser kleines, familiäres Steuerbüro in Rathenow suchen wir Verstärkung.
Wichtige organisatorische Tätigkeiten des Unternehmens fallen in Ihren Tätigkeitsbereich, sowie die Kommunikation nach Außen und Intern.
### **Hauptaufgaben:**
### Empfang / Telefonzentrale:
- Annahme von Telefongesprächen
- Bearbeitung der eingehenden Anrufe mit gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Empfang/Bewirtung von Mandanten und Gästen
- Entgegennahme der Post und Bearbeitung im Programm Post, Fristen und Bescheide
### Organisation:
- Stammdatenverwaltung / Mandatsverwaltung
- Fristenkontrolle
- Terminplanung
- Erstellung und Ablage von Dokumenten - sowohl Digital als auch in Papierform
- Organisation von Büroabläufen Sekretariat
- Selbstständige Problemlösungen herbeiführen
- Aktive Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitern, Kollegen, Mandanten, Partnern und Lieferanten
### **Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung
- Gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
### **Es erwartet Sie:**
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag über 25-30h/Woche
- 30 Tage Urlaub
- familiäre Atmosphäre und Work-Life-Balance
- kostenlose Getränke + Obst + Süßes
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Foto per Email.
Auf unserer Webseite [www.StB-Lessmann.de](https://www.stb-lessmann.de/) erfahren Sie mehr über unsere Kanzlei.