Da Vinci Engineering GmbH
70178 Stuttgart - Deutschland
Ingenieur/in - Elektrotechnik
Arbeit
Vollzeit
ab 05.04.2026
Beschreibung
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Sekretär (m/w/d) Mittleres Management
Stellen-ID: 22184
Standort: Stuttgart
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständ... weiter lesen
Sekretär (m/w/d) Mittleres Management
Stellen-ID: 22184
Standort: Stuttgart
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständ... weiter lesen
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Sekretär (m/w/d) Mittleres Management
Stellen-ID: 22184
Standort: Stuttgart
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen
- Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
- Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Iwona Jezierska-Heinz
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 178
job@davinci.de
Sekretär (m/w/d) Mittleres Management
Stellen-ID: 22184
Standort: Stuttgart
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen
- Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
- Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Iwona Jezierska-Heinz
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 178
job@davinci.de
Ref-Nr.: 10286971
Aktualisiert:
05.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
RWTH Aachen University
Aachen
Feste Anstellung
VSW - Die Versicherergemeinschaft für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
65187 Wiesbaden
Feste Anstellung
Starnberger Kliniken GmbH
Wolfratshausen
Feste Anstellung
UKM Universitätsklinikum Münster
Münster
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
