Das ausführliche Anforderungsprofil der Stelle ist auf der Homepage www.neubrandenburg.de unter der Rubrik „Karriere“ zu finden.

Neubrandenburg, Vier-Tore-Stadt am Tollensesee, Kreissitz des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, dem größten Landkreis in der Bundesrepublik, liegt auf halbem Wege zwischen der Bundeshauptstadt Berlin und der Ostseeküste. Sie ist mit mehr als 60 000 Einwohnerinnen und Einwohnern das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum im Osten Mecklenburgs, eine Stadt der Vielfalt, die zu jeder Jahreszeit eine reizvolle Seenlandschaft mit Kunst, Kultur, Sport und Spaß verbindet. Sie nimmt für mehr als 400 000 Menschen zentrale Funktionen im Bereich Wirtschaft, Kultur, Bildung und Gesundheit wahr.

Im Fachbereich des Oberbürgermeisters, Abteilung Recht, Vergaben und Beteiligungen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 h/Woche) als

## **Sekretär, Sachbearbeiter Beteiligungsmanagement (m/w/d)**

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unbefristet zu besetzen.

**Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:**

**Assistenz- und Büroaufgaben:**

- Telefonverkehr,
- Korrespondenz, Schriftverkehr, Postbearbeitung:
- Anfertigung von Schriftstücken nach Manuskript, Diktat, phonotypistischen Vorlagen oder Stichpunkten,
- eigenverantwortliche Anfertigung kurzer Anschreiben,     
- Registrierung, Kontrolle und Verteilung der Postein- und -ausgänge (analog und digital),
- ggf. Sicherheitsverwahrung von Dokumenten,
- Prüfen der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf formale Richtigkeit und entsprechende Weiterleitung,
- Anfertigung und Verteilung von Drucksachen (DS) und Vorlagen, Anfertigung der
DS-Begleitunterlagen,
- Erledigung von Kopieraufträgen,
- Empfang und Betreuung von Besuchern (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d),
- Büromaterialverwaltung,
- Büroorganisation:
- Terminplanung, -vergabe, -koordination, -kontrolle und -verfolgung,
- Vorbereitung von Dienstberatungen, Sitzungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen,
- Pkw-Reservierungen,
- Führung der Schriftgutablage, Wiedervorlagen, Aktenverwaltung, Archivgutverwaltung,
- Ausfertigung und Abrechnung von Dienstreise- und Druckaufträgen, Vorbereitung von Reisen,
- Literaturbeschaffung, -ablage und -nachweise,
- Betreuung der Bürotechnik und technischer Geräte,
- Führung von Bestandsnachweisen,
- Erstellung, Verteilung und Terminkontrolle von Protokollen, Niederschriften und Aktenvermerken,

**Vertretung der Assistenz des Oberbürgermeisters:**

- Korrespondenz, Schriftverkehr, Postbearbeitung:
- Registrierung, Vorselektion und Verteilung der Postein- und -ausgänge (analog und digital),
- Verfassen von Schriftstücken aller Art nach Band, Diktat, Stichworten (Angabe von Inhalten) oder auch selbstständig,
- Anfertigung von unterschriftsreifen Schriftstücken zur Vorlage,
- Prüfung aller internen und externen Schreiben, die dem Oberbürgermeister zur Unterschrift vorgelegt werden, auf Rechtschreibung, Grammatik und Einhaltung der DIN,
- Büroorganisation:
- Terminplanung, -koordination und -vorbereitung,
- allgemeine Terminverwaltung sowie Führung des Terminkalenders,
- Weiterleitung von relevanten Terminen an die Abteilung Presse, Medien und Öffentlichkeitsarbeit,
- Telefonverkehr,
- Rechnungsbearbeitung,

**Sachbearbeitung Beteiligungsmanagement: **

- Sitzungsdienst:
- Erstellung von Beschluss- und Informationsvorlagen der Abteilung,
- Organisation des Beratungsdurchlaufes,
- Ausarbeitung von Änderungsblättern,
- Protokollkontrolle,
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Berichten:
- Erstellung von Planungsschreiben an die Beteiligungen,
- Terminabstimmung für die Planungsgespräche, Protokollierung in den Plangesprächen,
- inhaltliche und redaktionelle Mitwirkung bei der Erstellung des Beteiligungsberichtes, der Quartalsberichte und des Bands 3.1 (Wirtschaftspläne) des Haushaltsplans sowie anderer Berichterstattungen,
- Dateneingabe der Wirtschaftspläne, Jahresabschlüsse, Quartalszahlen,
- Führung der Beteiligungsakten und Sitzungsvorbereitung von Arbeitstreffen und Gesellschafterversammlungen:
- Mitwirkung beim Führen der Beteiligungsakten (Gesellschafterakte, Aufsichtsrat, Einzelvorgänge etc.) durch Ablage, Aktengliederung und Archivierung, Schriftverkehr,
- Vorbereitung von Unterlagen für Gremiensitzungen für Vertreter (m/w/d) der Stadt,
- Erstellung von Niederschriften der Gesellschafterversammlungen,
- Erstellung der vorzubereitenden Unterlagen und Protokollierung bei Arbeitstreffen mit Vertretern (m/w/d) der Beteiligungsunternehmen,
- Vorbereitung, Einladung, Erstellung der Berichtsblätter und Protokollierung sowie Protokollkontrolle für den Beteiligungskoordinierungsstab.

**Das bringen Sie mit:**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), als Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), als Bürokaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

**Darüber hinaus verfügen Sie über:**

- anwendungsbereite Kenntnisse zum sicheren Umgang mit einschlägiger Bürotechnik,
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
- Kenntnisse im Umgang mit DMS-Anwendungen,
- ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis,
- eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
- eine eigenständige Arbeitsweise,
- Zuverlässigkeit,
- Diskretion,
- gute Umgangsformen,
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

**Wir bieten Ihnen:**

- eine interessante Tätigkeit im Herzen des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte,
- ein tarifliches Entgelt (u. a. Jahressonderzahlung),
- monatliche steuerfreie Sachbezüge,
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche,
- die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der Jahressonderzahlung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Corporate Benefits,
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 20 Std./Woche).

### **Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V VKA) bewertet.**

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Da die Auswahlentscheidung und ihre Grundlagen für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein müssen, sind alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen.

Im Zuge der Gleichbehandlung gilt dies für alle Fremdsprachen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausformuliertes Motivationsschreiben, aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Zusatz-/Aufstiegsqualifizierung oder ein abgeschlossenes Studium, Fortbildungszertifikate, Praktikumsnachweise, Schul- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise besonderer Anforderungen zur Aufgabenerfüllung in der Ausschreibung) reichen Sie bitte **bevorzugt elektronisch über dieses Bewerberportal** der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg ein.

### **Die Bewerbungsfrist endet am 12.03.2026.**

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**Es werden grundsätzlich keine Unterlagen nachgefordert. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.**

**Weitere Hinweise:**

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig.

Daher werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.


Darüber hinaus fördert die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bei internen Bewerbern (m/w/d) genügt hinsichtlich der Qualifikationsnachweise ein Verweis auf die Personalakte. Die Vollständigkeit der Personalakte liegt in der Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Sie wünschen einen Neustart zum Leben und Arbeiten? 

Dann werden Sie beim Ankommen und Heimisch werden tatkräftig durch das Welcome Center Mecklenburgische Seenplatte ([www.welcome-mse.de](http://www.welcome-mse.de/)) mit kostenlosen Service- und Beratungsangeboten unterstützt.