Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD)

01877 Bischofswerda - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 19.03.2026

Beschreibung

Die Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD) sucht zum 01.05.2026 einen engagierten Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungen sowie des stellvertretenden Direktors. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum und tragen entscheidend zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei.
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören u.a.:

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachbereiche
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, schriftliche Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
Eigenständige Termin- und Fristenkoordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Sitzungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Datenpflege in behördlichen IT-Systemen und Ablageverwaltung
Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Öffentlichkeitsarbeit
Dienstreiseorganisation sowie Veranstaltungsorganisation und Gästeempfang
Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen
Büromaterialorganisation und -verwaltung
Vertretung der Direktionsassistenz
Telefonvermittlung

Was Sie mitbringen sollten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Verwaltungsbereich oder im öffentlichen Dienst
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in einer ähnlichen Organisation
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation und MS Office
Flexibilität sowie eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
Erfahrung in der Protokollführung und der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sind von Vorteil
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Das erwartet Sie bei uns:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Eine unbefristete Teilzeitstelle im Geltungsbereich des TV-L
betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Sachsen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch gleitende Arbeitszeiten
Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Möglichkeit zur Nutzung Homeoffice nach 6 Monaten

Überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Kopien aller relevanten Zeugnisse und sonstiger Befähigungsnachweise).
Diese senden Sie bitte unter Angabe der Bewerberkennziffer 30-A1.1/2026 bis zum 10.04.2026 vorzugsweise an die E-Mail-Adresse sakd@sakd.de oder per Post an die
Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung
PersonalabteilungBischofstraße 1801877 Bischofswerda.
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche stattfinden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ref-Nr.: 10005321

Aktualisiert: 21.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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