Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.
In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst.
Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen.
Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein.

**Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Nord | Schwabing | TK 1 und TK 2 als**

Sekretär Tagklinik (m/w/d) – Krankheitsvertretung

**Ihre Aufgaben**

- Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle)
- Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung
- Bestellwesen
- Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen von Patient\*innen, Behörden, Angehörigen
- Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzgl. Entlassmanagement
- Nur im Vertretungsfall an unserer Rezeption Ambulanz Empfang von Patient\*innen, Einlesen von Versicherungskarten, Terminvergabe

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sekretariatserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil, nicht Bedingung
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

**Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:**

- **Gesund & fit:** Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
- **Mehr #FREUZEIT:** Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
- **Mobil & klimafreundlich:** Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
- **Sicher & stabil:** Krisensicherer Arbeitsplatz
- **Familienfreundlich:** Ferienbetreuung für Ihre Kinder
- **Lecker & gesund:** Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
- **Arbeitszeit & Flexibilität:** 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
- **Vorsorge & Zukunft:** Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- **Entwicklung & Weiterbildung:** Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

**Arbeitszeit**

Teilzeit: 50 - 60 %

**Eintrittsdatum**

ab sofort

**Befristung**

Befristet - Krankheitsvertretung

**Befristung bis**

Rückkehr Stelleninhaberin

**Bewerbungsfrist**

24.02.2026

**Veröffentlichung ab**

10.02.2026