Stadt Pforzheim
75175 Pforzheim - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 18.03.2026
Beschreibung
Im Geschäftsbereich des Dezernats IV mit mehreren hundert Personalstellen sind folgende Bereiche organisiert: das Amt für öffentliche Ordnung mit Bürgercentrum, die Feuerwehr mit Katastrophen- und Bevölkerungsschutz, das Standesamt sowie die Stadtkämmerei. Hinzu kommen der Eigenbetrieb Pforzheimer Verkehrs- und Bäderbetreibe und der Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim. Das Dezernat IV wird vom Ersten Bürgermeister und ständigen Vertreter des Oberbürgermeisters der Stadt Pforzheim geleitet.
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Im Geschäftsbereich des Dezernats IV mit mehreren hundert Personalstellen sind folgende Bereiche organisiert: das Amt für öffentliche Ordnung mit Bürgercentrum, die Feuerwehr mit Katastrophen- und Bevölkerungsschutz, das Standesamt sowie die Stadtkämmerei. Hinzu kommen der Eigenbetrieb Pforzheimer Verkehrs- und Bäderbetreibe und der Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim. Das Dezernat IV wird vom Ersten Bürgermeister und ständigen Vertreter des Oberbürgermeisters der Stadt Pforzheim geleitet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Dezernat IV, Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters,** einen
**Sekretär (W/M/D)**
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 6 TVöD.
**DAS AUFGABENGEBIET**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz
- Bearbeitung der Post, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Ausschüssen
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Externen
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Querschnittsämtern des Dezernats
**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung
- ein freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie Vertrauenswürdigkeit
- die Fähigkeit selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
- Freude am Kontakt mit Menschen, auch in schwierigen Situationen
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Erfahrung und sicherer Umgang mit gängigen Officeanwendungen
- Berufserfahrung im (Dezernats-) Sekretariat ist von Vorteil
**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Kröner-Bruggner unter 07231 39-2319 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **10.04.2026** - unter Angabe der **Kennziffer 26-073** - an:
**Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim**
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter [www.pforzheim.de/dsgvo](http://www.pforzheim.de/dsgvo).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Dezernat IV, Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters,** einen
**Sekretär (W/M/D)**
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 6 TVöD.
**DAS AUFGABENGEBIET**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz
- Bearbeitung der Post, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Ausschüssen
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Externen
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Querschnittsämtern des Dezernats
**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung
- ein freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie Vertrauenswürdigkeit
- die Fähigkeit selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
- Freude am Kontakt mit Menschen, auch in schwierigen Situationen
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Erfahrung und sicherer Umgang mit gängigen Officeanwendungen
- Berufserfahrung im (Dezernats-) Sekretariat ist von Vorteil
**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Kröner-Bruggner unter 07231 39-2319 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **10.04.2026** - unter Angabe der **Kennziffer 26-073** - an:
**Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim**
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter [www.pforzheim.de/dsgvo](http://www.pforzheim.de/dsgvo).
Ref-Nr.: 10025387
Aktualisiert:
21.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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