Brendel Ingenieure GmbH
10709 Berlin - Deutschland
Sekretär/in
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Ihre zuverlässige Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zum...
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Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Ihre zuverlässige Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in Deutsch
- Empfang und Betreuung von Besucher: innen sowie Telefonmanagement
- Zeiterfassungs- und Liquiditätscontrolling
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontaktlisten
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
Qualifikationen
- Sichere Anwendung von MS Office sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Büromanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Gute Computerkenntnisse sowie Kenntnisse in der Textverarbeitung sind erforderlich
- Kenntnisse im Programm Unterm Strich oder die Bereitschaft, sich in das Programm einführen zu lassen
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in Deutsch
- Empfang und Betreuung von Besucher: innen sowie Telefonmanagement
- Zeiterfassungs- und Liquiditätscontrolling
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontaktlisten
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
Qualifikationen
- Sichere Anwendung von MS Office sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Büromanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Gute Computerkenntnisse sowie Kenntnisse in der Textverarbeitung sind erforderlich
- Kenntnisse im Programm Unterm Strich oder die Bereitschaft, sich in das Programm einführen zu lassen
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
Ref-Nr.: 9990000
Aktualisiert:
21.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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