akut... HR Consulting GmbH
44141 Dortmund - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 21.02.2026
Beschreibung
Vorstandsassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden aus der
Gesundheitsbranche suchen wir Verstärkung im Vorstandsbüro. Die
Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu
besetzen, eine Übernahme ist geplant. Ihre Aufgaben: Organisation und
Koordination des Vorstandsbüros Eigenständige Korrespondenz,
E-Mail-Management und Dokumentation Terminplanung,
Konferenzorganisation (inkl. Webex/Outlook) Planung und Abrechnung von
Dienstreisen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
Protokollf... weiter lesen
Gesundheitsbranche suchen wir Verstärkung im Vorstandsbüro. Die
Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu
besetzen, eine Übernahme ist geplant. Ihre Aufgaben: Organisation und
Koordination des Vorstandsbüros Eigenständige Korrespondenz,
E-Mail-Management und Dokumentation Terminplanung,
Konferenzorganisation (inkl. Webex/Outlook) Planung und Abrechnung von
Dienstreisen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
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Vorstandsassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden aus der
Gesundheitsbranche suchen wir Verstärkung im Vorstandsbüro. Die
Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu
besetzen, eine Übernahme ist geplant. Ihre Aufgaben: Organisation und
Koordination des Vorstandsbüros Eigenständige Korrespondenz,
E-Mail-Management und Dokumentation Terminplanung,
Konferenzorganisation (inkl. Webex/Outlook) Planung und Abrechnung von
Dienstreisen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen Vertretung und
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen
Belangen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin /
Assistenz auf Leitungsebene Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
oder im Umfeld von Verbänden/Krankenkassen Sehr gutes Organisations-
und Priorisierungsvermögen Sicherer Umgang mit MS Office,
insbesondere Outlook und PowerPoint Strukturierte, selbstständige und
serviceorientierte Arbeitsweise Gemeinsam mit unserem Kunden bieten
wir: Überdurchschnittlich attraktive Vergütung 40-Stunden-Woche mit
flexibler Gleitzeit Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz
Kollegiales, erfahrenes Team mit klarer Vertretungsstruktur
Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Assistenzrolle
Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung durch uns Wir
machen besser möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche
nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir
sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung,
Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting
bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten
Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange
Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute
Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets
Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Gesundheitsbranche suchen wir Verstärkung im Vorstandsbüro. Die
Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu
besetzen, eine Übernahme ist geplant. Ihre Aufgaben: Organisation und
Koordination des Vorstandsbüros Eigenständige Korrespondenz,
E-Mail-Management und Dokumentation Terminplanung,
Konferenzorganisation (inkl. Webex/Outlook) Planung und Abrechnung von
Dienstreisen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen Vertretung und
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen
Belangen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin /
Assistenz auf Leitungsebene Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
oder im Umfeld von Verbänden/Krankenkassen Sehr gutes Organisations-
und Priorisierungsvermögen Sicherer Umgang mit MS Office,
insbesondere Outlook und PowerPoint Strukturierte, selbstständige und
serviceorientierte Arbeitsweise Gemeinsam mit unserem Kunden bieten
wir: Überdurchschnittlich attraktive Vergütung 40-Stunden-Woche mit
flexibler Gleitzeit Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz
Kollegiales, erfahrenes Team mit klarer Vertretungsstruktur
Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Assistenzrolle
Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung durch uns Wir
machen besser möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche
nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir
sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung,
Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting
bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten
Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange
Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute
Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets
Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 9268090
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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