Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d), Alexianer Krefeld

Alexianer Krefeld GmbH

47805 Krefeld - Deutschland

Sekretär/in - Gesundheitswesen Arbeit Vollzeit ab 28.11.2025

Beschreibung

Die Alexianer Krefeld GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und sind die erste Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte. Ihr PLUS bei uns Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsaufschlag und einmaliger Jahressonderzahlung Zuschüsse & Prämien: Vermögenswirksame Leistungen (VL), ,,Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie bis 2.000 EUR Sozialleistungen & Vorsorge: Alle Sozialleistungen gemäß AVR, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), optionale Krankenzusatzversicherung Urlaub & Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Tage je nach Betriebszugehörigkeit/Dienstmodell, regelmäßige Mitarbeiterevents & After-Work-Partys Fort- und Weiterbildung: Intern & extern, eigenverantwortliche Online-Weiterbildung möglich Zusatzleistungen & Vergünstigungen: Business Bike / Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), vergünstigter Parkplatz (8 EUR/Monat), Kantine mit vergünstigter Mittagsverpflegung Ihre Kernaufgaben Eigenständige Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz, einschließlich Schriftverkehr mit der Bezirksregierung Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Anfragen Terminplanung, -koordination und -überwachung von Besprechungen, Meetings und Events der Geschäftsleitung Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schriftstücken und Dokumenten, auch im Kontakt mit externen Partnern Erstellung, Verwaltung und Ablage medizinischer Dokumente, Berichte und Korrespondenz Bearbeitung von Anträgen für Weiterbildungsstätten Annahme und Bearbeitung von Patientenbeschwerden Unterstützung bei Strahlenschutzangelegenheiten Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung und Dokumentation Verwaltung von Parkplätzen und organisatorische Aufgaben rund um die Büroinfrastruktur Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Leitungsebene Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in Klinikverwaltung oder ähnlichen Einrichtungen Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen (Terminmanagement, Korrespondenz, Büroorganisation) Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Prioritätensetzung und Multitasking-Fähigkeit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit in einem multiprofessionellen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #WillkommenBeiDenAlexianern Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Norman Westphal Regionalgeschäftsführer Geschäftsführungssekretariat Frau Schneider 02151 334-3551

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.