bestwork personal GmbH
60314 Frankfurt am Main - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 30.01.2026
Beschreibung
Wir suchen SIE!
Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin Empfang m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung.
Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 3.500EUR - 4.500EUR.
Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs un... weiter lesen
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Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 3.500EUR - 4.500EUR.
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Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs und zentrale Ansprechperson im Front Office
- Assistenz der Geschäftsbereiche und Unterstützung der Direktoren
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekosten
- Digitale Dokumentenablage
- Vertretung der Bürokasse und Prüfung von Belegen
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Bewirtung
- Postein- und -ausgang sowie Material- und Büromittelbestellungen
- Schnittstelle zu Vermieter, Mietflächenverwaltung und internen Verantwortlichen
- Verwaltung des Fahrtenbuchs für den Firmenwagen
- Administration der Zeiterfassung
- Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und Zentraler Verwaltungg
- Übernahme zusätzlicher Sekretariatsthemen für den Standort München
Zwingend mitbringen sollten Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich
- Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschen
- lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- gute Englischkenntnisse
Die Vorteile sind eindeutig:
- Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
- Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 EUR brutto pro Monat
- Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen
- Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge
- Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich - den Rest erledigen wir!
Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de.
Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.
Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin Empfang m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung.
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- Schnittstelle zu Vermieter, Mietflächenverwaltung und internen Verantwortlichen
- Verwaltung des Fahrtenbuchs für den Firmenwagen
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- Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und Zentraler Verwaltungg
- Übernahme zusätzlicher Sekretariatsthemen für den Standort München
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- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich
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- Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 EUR brutto pro Monat
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- Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge
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Ref-Nr.: 8148690
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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