GS-COMPANY GmbH & Co. KG
10178 Berlin - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 02.04.2026
Beschreibung
Für einen Verband aus dem Bau- und Industriesektor mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.
Ihre Benefits:
- Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 36.000€ - 46.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Zusatzleistu... weiter lesen
Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.
Ihre Benefits:
- Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 36.000€ - 46.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Zusatzleistu... weiter lesen
Für einen Verband aus dem Bau- und Industriesektor mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.
Ihre Benefits:
- Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 36.000€ - 46.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket und leistungsabhängige Bonuszahlungen
- Arbeitszeit: 35-40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit: 8-12 Uhr und 13-16 Uhr)
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Team & Kultur: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Ihre Aufgaben als Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d):
- Organisation & Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement: Planung von Terminen, Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz: Erstellung von E-Mails, Briefen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen
- Verwaltung & Einkauf: Organisation von Büromaterial sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Partnern
- Buchhaltung: Vor- und nachbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Abstimmung mit Steuerbüro
- Daten & Systeme: Pflege von Datenbanken, Intranet-Inhalten und digitalen Ablagesystemen
- Auswertung & Kommunikation: Erstellung von Statistiken, Newslettern und internen Informationen
Ihr Profil:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariat oder Office Management
- IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Datenbanken und digitalen Systemen
- Buchhaltung: Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Ausdrucksvermögen
Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können.
Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Bolsewig, bolsewig@gs-company.de
Veröffentlicht durch: GS Company GmbH & Co. KG
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.
Ihre Benefits:
- Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 36.000€ - 46.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket und leistungsabhängige Bonuszahlungen
- Arbeitszeit: 35-40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit: 8-12 Uhr und 13-16 Uhr)
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Team & Kultur: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Ihre Aufgaben als Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d):
- Organisation & Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement: Planung von Terminen, Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz: Erstellung von E-Mails, Briefen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen
- Verwaltung & Einkauf: Organisation von Büromaterial sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Partnern
- Buchhaltung: Vor- und nachbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Abstimmung mit Steuerbüro
- Daten & Systeme: Pflege von Datenbanken, Intranet-Inhalten und digitalen Ablagesystemen
- Auswertung & Kommunikation: Erstellung von Statistiken, Newslettern und internen Informationen
Ihr Profil:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariat oder Office Management
- IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Datenbanken und digitalen Systemen
- Buchhaltung: Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Ausdrucksvermögen
Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können.
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Ref-Nr.: 10220898
Aktualisiert:
10.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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