Universitätsklinikum Düsseldorf
40225 Düsseldorf - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 21.05.2026
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, The...
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Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie, Sekretariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
61% Wochenarbeitszeit
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber
Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten
Gute EDV- Kenntnisse
Sekretariatserfahrung
Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Englischkenntnisse sind wünschenswert
23.50 Wochenarbeitsstunden
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.
Die Stelle ist befristet bis zum 22.02.2028 wegen Reduzierung der Wochenarbeitszeit.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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61% Wochenarbeitszeit
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Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
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Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten
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Englischkenntnisse sind wünschenswert
23.50 Wochenarbeitsstunden
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Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.
Die Stelle ist befristet bis zum 22.02.2028 wegen Reduzierung der Wochenarbeitszeit.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ref-Nr.: 11116264
Aktualisiert:
25.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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