expertum GmbH
44379 Dortmund - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.11.2025
Beschreibung
**Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:**
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.
In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte **Sekretärin (m/w/d)** in Vollzeit.
Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.
**Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):**
- Als kaufmännische Mitarbeiterin **unterstützen** Sie zudem bei der Erstellung von **Reports** für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und **Verwaltung** von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen die **Korrespondenz** mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in **englischer Sprache**
- Als Sekretärin sind Sie für die **Organisation** von **Besprechungen** und **Geschäftsreisen** sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von **Präsentationen** sowie die sorgfältige Archivierung von **Akten** und **Dokumenten**
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die **Stammdatenpflege** aus und sind **erster Ansprechpartner** für Kunden und Kollegen
**Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:**
- Sie verfügen über eine **abgeschlossene Berufsausbildung** als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits **erste** **Berufserfahrungen** als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
- Besonders ausgeprägt ist Ihre **Stärke** in der **Betreuung** von **Kunden** und **Mitarbeitern**, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit **SAP/ERP-Modulen** und die sichere Anwendung von **MS-Office**-Programmen runden Ihr Profil ab
- Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes **Verantwortungsbewusstsein**
**Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):**
- Wir zahlen ein **tarifliches Gehalt** sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem **GVP**-**Tarifvertrag**.
- Ihr Arbeitsvertrag ist **unbefristet**.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine **betriebliche Altersvorsorge**.
- Sie erhalten eine hochwertige **Profi**-**Ausstattung** an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten **Mitarbeiter Prämien** zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive **Rabatte** in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und **Karrieremöglichkeiten** beraten wir Sie gern.
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Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.
In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte **Sekretärin (m/w/d)** in Vollzeit.
Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.
**Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):**
- Als kaufmännische Mitarbeiterin **unterstützen** Sie zudem bei der Erstellung von **Reports** für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und **Verwaltung** von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen die **Korrespondenz** mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in **englischer Sprache**
- Als Sekretärin sind Sie für die **Organisation** von **Besprechungen** und **Geschäftsreisen** sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von **Präsentationen** sowie die sorgfältige Archivierung von **Akten** und **Dokumenten**
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die **Stammdatenpflege** aus und sind **erster Ansprechpartner** für Kunden und Kollegen
**Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:**
- Sie verfügen über eine **abgeschlossene Berufsausbildung** als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits **erste** **Berufserfahrungen** als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
- Besonders ausgeprägt ist Ihre **Stärke** in der **Betreuung** von **Kunden** und **Mitarbeitern**, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit **SAP/ERP-Modulen** und die sichere Anwendung von **MS-Office**-Programmen runden Ihr Profil ab
- Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes **Verantwortungsbewusstsein**
**Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):**
- Wir zahlen ein **tarifliches Gehalt** sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem **GVP**-**Tarifvertrag**.
- Ihr Arbeitsvertrag ist **unbefristet**.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine **betriebliche Altersvorsorge**.
- Sie erhalten eine hochwertige **Profi**-**Ausstattung** an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten **Mitarbeiter Prämien** zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive **Rabatte** in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und **Karrieremöglichkeiten** beraten wir Sie gern.
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 611358222a48c32b863c04de012d5170
Letztes Update:
17.12.2025
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