Sekretärin (m/w/d)

Randstad Deutschland

52525 Heinsberg, Rheinland - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 13.12.2025

Beschreibung

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in
Teilzeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren
renommierten Kunden in Heinsberg suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen Sie die
Geschäftsführung tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben.

Das dürfen Sie erwarten

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB
Tarifgemeinschaft plus individuelle Zulagen
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Englisch, Französisch,
Italienisch, Spanisch
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen
Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr

Ihre Aufgaben

- Assistenz allround in Teilzeit (25 Stundenwoche): Sie entlasten die
Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft und
fungieren als zentrale Ansprechperson
- Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die
effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und
gegebenenfalls Geschäftsreisen
- Korrespondenz und Unterlagen: Die Erstellung, Formatierung und
Ablage von Korrespondenz, Präsentationen, Unterlagen und
Gesprächsvorbereitungen liegt in Ihrer Hand
- Verlässliche Unterstützung: Sie gewährleisten eine verlässliche
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und kümmern sich um
administrative Belange
- Schnittstellenmanagement: Sie stimmen sich routiniert mit internen
Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance und
gegebenenfalls dem Headquarter ab

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook)
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit
Organisationstalent
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere
Deutschkenntnisse

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.