I.K. Hofmann GmbH
01665 Klipphausen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.
- Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
- Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des ... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.
- Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
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Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.
- Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
- Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.
- Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Tools
- Selbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findet
- Führerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Bis zu 19,00EUR Brutto Stundenlohn
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der TELEFONNUMMER 0351/437430bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-dresden@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.
- Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
- Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.
- Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Tools
- Selbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findet
- Führerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Bis zu 19,00EUR Brutto Stundenlohn
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
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Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ref-Nr.: 9083050
Aktualisiert:
23.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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