Randstad Deutschland
52428 Jülich - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.02.2026
Beschreibung
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits.
Klingt gut, finden Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt um die Stelle als
Assistenz (m/w/d) in Jülich. Chancengleichheit ist uns ein großes
Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich
willkommen!
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede
Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das dürfen Sie erwarten
- Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des
Tarifvertrages... weiter lesen
Klingt gut, finden Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt um die Stelle als
Assistenz (m/w/d) in Jülich. Chancengleichheit ist uns ein großes
Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich
willkommen!
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede
Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das dürfen Sie erwarten
- Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des
Tarifvertrages... weiter lesen
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits.
Klingt gut, finden Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt um die Stelle als
Assistenz (m/w/d) in Jülich. Chancengleichheit ist uns ein großes
Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich
willkommen!
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede
Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das dürfen Sie erwarten
- Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des
Tarifvertrages (GVP/DGB) plus Zulagen
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie
Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten
auf Ihre Gesundheitsfragen
Ihre Aufgaben
- Administrative Assistenz: Selbstständige Erledigung aller
anfallenden allgemeinen administrativen Aufgaben für eine
Bereichsleitung sowie Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
- Bestellwesen & Korrespondenz: Abwicklung von Einkäufen (Material
und Dienstleistungen) sowie Vorbereitung der internen und
externen Korrespondenz
- Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Reisekostenanträgen
und -abrechnungen
- Eventmanagement: Organisation und Vor- sowie Nachbereitung
von Veranstaltungen inklusive Koordination mit Lieferanten und
Unternehmen, Organisation von Hotels, Logistik und Reiseplanung
- Projekt- und Finanzcontrolling: Unterstützung bei der Erstellung
von Berichten und Finanzübersichten, Prüfung von
Abrechnungsunterlagen
Unsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und
einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte,
systematische Arbeitsweise
- Professionelle Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie
ein kompetentes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Lernbereitschaft
Klingt gut, finden Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt um die Stelle als
Assistenz (m/w/d) in Jülich. Chancengleichheit ist uns ein großes
Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich
willkommen!
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede
Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das dürfen Sie erwarten
- Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des
Tarifvertrages (GVP/DGB) plus Zulagen
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie
Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten
auf Ihre Gesundheitsfragen
Ihre Aufgaben
- Administrative Assistenz: Selbstständige Erledigung aller
anfallenden allgemeinen administrativen Aufgaben für eine
Bereichsleitung sowie Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
- Bestellwesen & Korrespondenz: Abwicklung von Einkäufen (Material
und Dienstleistungen) sowie Vorbereitung der internen und
externen Korrespondenz
- Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Reisekostenanträgen
und -abrechnungen
- Eventmanagement: Organisation und Vor- sowie Nachbereitung
von Veranstaltungen inklusive Koordination mit Lieferanten und
Unternehmen, Organisation von Hotels, Logistik und Reiseplanung
- Projekt- und Finanzcontrolling: Unterstützung bei der Erstellung
von Berichten und Finanzübersichten, Prüfung von
Abrechnungsunterlagen
Unsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und
einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte,
systematische Arbeitsweise
- Professionelle Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie
ein kompetentes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Lernbereitschaft
Ref-Nr.: 9150629
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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